Was ist DocuComposer?
Kennen Sie das auch? Jeder Anwender, jede Abteilung und ganz bestimmt jede Niederlassung verwenden andere Textbausteine, Standarddokumente und Vorlagen, um dasselbe auszudrücken. Staunen Sie über die neusten Standardtexte, die gar noch nicht freigegeben sind? Wissen Sie manchmal nicht, welcher Baustein nun wirklich aktuell ist?
DocuComposer stellt Ihnen eine äusserst leistungsfähige, hierarchische und datenbankbasierte Verwaltung von Textbausteinen und Vorlagen (Bausteingruppen) zur Verfügung. Die Exploreransicht sowie die integrierte Menu- und Symbolleiste ermöglichen es Ihnen, auf effiziente Art und Weise Dokumente zusammenzustellen und zu verwalten.
DocuComposer ermöglicht es, redundanzfrei gespeicherte Textbausteine mit Microsoft Word und PowerPoint buchstäblich zu einem Dokument zu komponieren. Textadministratoren erfassen Textbausteine und Vorlagen, bestehend aus bereitgestellten Textbausteinen, zentral in einer Datenbank, indem sie diese in eine der Geschäftslogik entsprechende Hierarchie einfügen. Mit zentralen Prüfprozessen stellen sie sicher, dass nur kontrollierte Bausteine und Dokumente freigegeben werden.
Dem Anwender stehen die aktualisierten oder neu erstellten Inhalte sofort zur Verfügung. Er kann sie aus der Hierarchie abrufen und seine Dokumente auf einfachste Weise schnell und fehlerfrei erstellen.
Dabei werden selbstverständlich sprachliche Abhängigkeiten berücksichtigt und Ihr Dokumente erscheinen unternehmensweit in einem einheitlichen, gemäss Ihren Corporate Design vorgegebenen Erscheinungsbild. Zudem werden die Mitarbeiterdaten automatisch und dynamisch übernommen.
DocuComposer ist höchst skalierbar und eignet sich für kleinere Arbeitsgruppen genauso wie für Tausende von Anwendern.