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Signgate Version 2.5 - mehrsprachige Signaturen & Abwesenheitsmanager

Leuchter IT Solutions
Signgate Box mit dem Leuchter Logo und einem Adler im Hintergrund

Leuchter veröffentlicht im März 2016 ein grösseres Update für die E-Mail Signatur Software Signgate. Die neue Version bringt neben diversen Verbesserungen und Leistungserweiterungen auch die neue Funktion für mehrsprachige E-Mail-Signaturen hervor.

Signgate Update Bild

Signaturen in beliebigen Sprachen verwalten und versenden

Mit der Signgate Version 2.5 können einheitliche E-Mail-Signaturen, beispielsweise für Unternehmungen deren Mitarbeitende in mehreren Ländern tätig sind, in diversen Sprachen konsequent und Getreu dem CI/CD durchgesetzt werden. Signgate sorgt dafür, dass Mitarbeitende automatisch die richtige E-Mail Signatur in der für sie gewohnten Korrespondenzsprache versenden.

Abwesenheitsmanager gibt stets die richtige Antwort auf eingehende Mails bei Abwesenheit

Ebenfalls neu ausgestattet ist Signgate mit einem ausgereiften Abwesenheitsmanagement. Es enthält alle Funktionen, die auch der Signatur zugeordnet werden können. Neu können mehrere, unterschiedliche Abwesenheitsmeldungen erstellt, verwaltet und mit Regeln versehen werden. Dies vereinfacht die klare E-Mail-Kommunikation beispielsweise bei Teilzeitmitarbeitenden, die regelmässig an definierten Wochentagen an- oder abwesend sind.

Wie E-Mail-Signaturen können auch Abwesenheitsnotizen für beliebige Sprachen erstellt, verwaltet und den entsprechenden Mitarbeitenden oder Organisationseinheiten zur Verfügung gestellt werden. Hilfreich dabei ist die Kopierfunktion, mit der Textbausteine, ganze Signaturen und Abwesenheitsmeldungen, inklusive dem zugehörigen Regelsets, kopiert oder zu einer ausgewählten Sprache hinzugefügt werden können.

Verbesserung der Usability für Benutzer

Der Signatur-Administrator profitiert bei der Erstellung von Signaturen von einer verbesserten Usability. Mit dem neuen Text-Editor können Signaturvorlagen mit den üblichen Funktionen wie Bilder, Fotos, Tabellen, dynamischen Daten, Textbausteinen und Hyperlinks noch einfacher erstellt werden. Alle technischen Funktionen sind auf ein Minimum reduziert. So kann auch die Kommunikation, das Marketing oder der Verkauf Signaturen, Abwesenheitsnotizen, Disclaimer und Werbe-Banner erstellen und verwalten. Weiter sind sowohl das Admin-, als auch das Client Interface von Signgate standardmässig in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch verfügbar.