Mit OneDrive for Business geschäftliche Dateien verwalten

In OneDrive werden Dokumente und Dateien abgelegt. Werden die Daten lokal synchronisiert, kann direkt aus dem bekannten Windows Explorer auf sie zugegriffen werden. Der Benutzer definiert, welche Dateien auf dem Client heruntergeladen werden und welche nicht.
One Drive for Business bietet jedem Benutzer mindestens 1 Terrabyte Speicher. Einige Abonnemente bieten sogar unlimitierten Speicherplatz an.

OneDrive speichert automatisch die alten Versionen eines Dokuments. Mit einem Rechtsklick auf ein Dokument sieht der Benutzer eine «Versions History» und kann alte Versionen selbständig wiederherstellen.

Mithilfe der OneDrive App können die Daten vom iOS oder Android Smartphone jederzeit abgerufen oder bearbeitet werden.

OneDrive ermöglicht das Teilen von Daten innerhalb des eigenen Unternehmens. Diese Daten können auch extern freigegeben werden. Benutzer ohne einen Microsoft Account können ebenfalls freigegebene Dateien verwenden.

Mithilfe von OneDrive for Business können gestohlene Geräte remote zurückgesetzt werden. Das Admin Center verwaltet sämtliche Benutzer zentral. Dort ist ersichtlich, welche Daten extern freigeben worden sind und wer auf ein Dokument zugegriffen hat. In der neusten Version kann der Endbenutzer sogar auf eine Backup-Funktionalität zugreifen und sein persönliches OneDrive auf ein bestimmtes Datum zurücksetzen.

Mit dieser Funktion im Outlook lassen sich Anhänge aus einer E-Mail sehr einfach im persönlichen OneDrive abspeichern.