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Automatisierte Dokumentenerstellung

Erstellen Sie per Knopfdruck professionelle und umfangreiche Dokumente mithilfe von standardisierten Vorlagen und sparen Sie so kostbare Ressourcen wie Zeit und Nerven. Ein intuitiver Software-Assistent bzw. eine individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Programmoberfläche für MS Office machen die Erstellung von Dokumenten jeglicher Art zum Kinderspiel. Die so erstellten Dokumente können dann mühelos und ganz ohne Medienbrüche weiter bearbeitet oder automatisiert abgelegt werden.

Unser bewährtes Vorlagenmanagement-System Docugate fügt sich nahtlos in Ihre vorhandene Microsoft Office Suite und arbeitet zuverlässig im Hintergrund – so sind selbst komplexe Dokumente wie Verträge, inklusive automatisch importierter Daten aus verknüpften Umsystemen, mit einem Klick erstellt. Die Dokumentenerstellung lässt sich damit zentralisiert steuern, z. B. durch Zugriffsrechte oder festgelegte Vorlagengruppen für bestimmte Geschäftsprozesse. So haben Ihre Mitarbeitenden jederzeit die Funktionen parat, die sie benötigen – nicht mehr und nicht weniger – was zusätzlichen Schulungsaufwand einspart.

Mit wenigen Klicks erstellen Sie selbst komplexe Dokumente ganz mühelos inklusive importierter Daten aus verknüpften Programmen oder Datenbanken:

Dokumentenerstellung-mit-Docugate-1

Ausserdem lässt sich Docugate vollständig in Microsoft Office integrieren:

Office-Integration-Docugate

Schnittstellen zu verbreiteten Umsystemen und Datenbanken wie z.B. Finnova, Avaloq oder IMTF Folder Manager sind vorhanden. Dadurch lassen sich ganze Kundendossiers mit sämtlichen Daten aus verschiedenen Quellen per Knopfdruck erstellen und weiterbearbeiten oder ablegen. Ausserdem wird Docugate ständig weiterentwickelt, um mehr Komfort und Funktionen zu bieten. Sollten Sie spezielle Anforderungen für die automatisierte Dokumentenerstellung in Ihrem Unternehmen haben, bieten wir natürlich auch individuelle Lösungen an. Nahtlos eingefügt in Ihre Unternehmensprozesse, erleichtert eine massgeschneiderte Lösung Ihren Mitarbeitenden und der IT-Abteilung den geschäftlichen Alltag.

Jedes Unternehmen ist einzigartig. Um herauszufinden, welche der zahlreichen Möglichkeiten von Microsoft Office Automation für Ihr Unternehmen die positivsten und grössten Effekte erzielen, führen wir gerne einen ersten persönlichen, kostenlosen und unverbindlichen Beratungstermin mit Ihnen durch:

Kostenlosen Beratungstermin vereinbaren!

Gründe für automatisierte Dokumentenerstellung mit Docugate bzw. individuellen Lösungen von Leuchter

Die Vorteile automatisierter Dokumentenerstellung für Ihr Unternehmen liegen auf der Hand:

Massive Einsparung von Zeit, Kosten, Nerven sowie Schulungsaufwand für Ihre Mitarbeitenden und die IT-Abteilung

Prozessoptimierung und Fehlervermeidung durch intuitive Handhabung und softwaregeführte Vorgänge

Bewährte Lösung und/oder individuell massgeschneiderte Software für Ihre Geschäftsprozesse

Nahtlose Einbindung in Ihre Microsoft Office Software

Schnittstellen für Datenimporte aus vorhandenen Umsystemen

Persönliche Beratung

Sie sind noch unsicher, welcher Bereich von Leuchter ihr Anliegen am besten beantworten kann? Dann sind Sie bei Markus Estermann an der richtigen Stelle. Er kennt das gesamte Lösungsspektrum von A wie Automatisierung oder App, B wie Berichterstellung, D wie Digitalisierung, über I wie individuell, M wie massgeschneidert, O wie Office, zu R wie Review, S wie Signaturen, V wie Vorlagen, W wie Web und Z wie Zusammenarbeit. So wird ihnen direkt weitergeholfen oder ein entsprechender Spezialist vermittelt. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!  

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Markus Estermann
Solution Architect & Partner