Docugate Vorlagenmanagement:

Optimierung durch Modularität und Flexibilität

Docugate verändert grundlegend, wie Sie Dokumentvorlagen verwalten. Unser System ist sehr flexibel. Es bietet Standarddokumente nicht nur als fertige Vorlagen an. Es setzt sie auch dynamisch zusammen: aus Grundvorlagen und Textbausteinen. Dieses System ist modular aufgebaut. Sie brauchen daher viel weniger Grundvorlagen. So erstellen Sie neue Dokumente schnell und effizient.

Grundvorlagen:

Basisvorlagen wie z.B. für Microsoft Office (*dotx, Format A4 hoch), die das Grundgerüst für Dokumente bereitstellen.

Textbausteine:

Modular einsetzbare Elemente wie Adresskopf, Betreff, Anrede und Grussformel, die flexibel kombiniert werden können, um den Inhalt dynamisch zu generieren.

Vorlagen bearbeiten (via DG Desktop Admin)

Der Docugate Admin hilft Ihnen, Grundvorlagen und Textbausteine in Form von normalen Office-Dateien zu bearbeiten. Sie bearbeiten diese direkt in den entsprechenden Office-Anwendungen. So nutzen Anwender den vollen Funktionsumfang von Office, um Vorlagen anzupassen und persönlich zu gestalten. Änderungen an Textbausteinen finden sich automatisch in allen zugehörigen Dokumenten wieder. Das stellt eine einheitliche und fehlerfreie Dokumentation sicher.

Vorlagen bearbeiten und gestalten (via Template Designer)

Sie gestalten und verwalten Ihre Vorlagen mit der Docugate Web-App. Wer was tun darf, bestimmen dabei Berechtigungen. Mit dem Docugate Template Designer Add-In für Office können Administratoren Vorlagen direkt in der Office-App entwerfen. Sie fügen Eingabefelder hinzu und integrieren Platzhalter sowie Inhalte, die sich ändern können. Nach dem Abschluss speichern Sie die Vorlage in der Docugate Cloud. Danach steht sie sofort allen Benutzern zur Verfügung.