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    Modernes Arbeiten & Digitalisierung  für KMU

     

    «Modern Workplace», «Smart Work» oder «Mobile Workspace»

    Leuchter IT Solutions unterstützt Unternehmen als zuverlässiger und versierter IT-Partner. Unser Unternehmen hilft Ihnen bei allen notwendigen Schritten, um den «Digital Workplace» zu realisieren, zu implementieren und abzusichern. Wir setzen dabei auf zuverlässige Hersteller und eigene, zertifizierte Spezialisten. Diese stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

    Organisation, Kommunikation & Zusammenarbeit: jederzeit von überall

    Modernisieren Sie Ihre Organisations-, Kommunikations- und Kollaborationskultur mit modernen Cloud-Werkzeugen für mehr Schwung in Ihrer Arbeitswelt!

    Nutzen Sie die leistungsstarken und hochverfügbaren Dienste von Microsoft Office 365 zur Kommunikation und Zusammenarbeit. Konzentrieren Sie sich dabei auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen.

    Ihr Unternehmen garantiert Ihren Mitarbeitenden einen sicheren Zugriff auf umfassende Produktivitäts- und Kommunikationswerkzeuge. Dies ist jederzeit, von jedem Gerät aus und von überall unter Einhaltung Ihrer Ansprüche an Compliance und Datenschutz möglich.

    Erfahren Sie mehr zu den Funktionen von Microsoft Office 365, die Sie in Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit anwenden können:

    Wie können wir Sie und Ihr Unternehmen unterstützen?

    Mit unserer Erfahrung in der Cloud begleiten wir Sie und Ihr Unternehmen kompetent auf dem Weg zu Ihrem individuellen digitalen Arbeitsplatz. Unsere Unterstützung reicht von der Beratung über die Konzeption bis zur Realisierung.

    Organisation

    Neue Generationen und Technologien beeinflussen die Organisation von Unternehmen stark. Davon betroffen sind Führungsmodelle, Organisationsstrukturen und die Optimierung von Arbeitsprozessen.

    Neben individuellen und kulturellen Aspekten der Organisation helfen verschiedene Werkzeuge Ihrem Team, mobil, flexibel und effizient zu arbeiten. Sie vereinfachen zudem die täglichen Herausforderungen:

    • Organisation von Pendenzen und Terminen
    • Ablage der Geschäftsdaten lokal oder in der Cloud
    • Visualisierung von Prozessen im QM-System
    • Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten oder Informationen verschiedenster Art
    • Abbilden der Unternehmensstruktur
      Arbeiten auf einer eigenen Informationsplattform (Intranet)
    • Überblick über Geschäftsbereiche dank Auswertungen wichtiger Kennzahlen (KPI) des Unternehmens

     

    Unsere Lösungen

    digitale-formulare

    Digitale Formulare

    Ersetzen Sie Ihre Papierformulare durch Online-Formulare. Damit erfassen Sie Arbeits- und Präsenzzeiten, erstellen Spesenabrechnungen und Quittungen, bewilligen Urlaubsanträge und koordinieren Abwesenheiten. Die Digitalisierung beschleunigt die zugehörigen Unternehmensprozesse. Auch diese lassen sich digital abbilden.

    Persönliches Gespräch vereinbaren
    Portalseite: Symbolische Darstellung einer digitalen Plattform mit einem Computer in der Mitte, verbunden mit einem Haus-Icon für Zuhause und einer Person für Nutzerzugang.

    Unternehmensportal (Portalseite)

    Gestalten Sie eine übersichtliche Einstiegsseite für Ihre Mitarbeitenden. Dort erhalten sie schnellen Zugriff auf Produktivitätstools, News und Termine.

    Schaffen Sie Klarheit. Stellen Sie Links zu Applikationen, Tools und Informationen bereit, die für das Unternehmen relevant sind.

    Persönliches Gespräch vereinbaren
    Intranet: Symbolische Darstellung vernetzter Computer, die ein firmeneigenes internes Netzwerk für den sicheren Austausch von Informationen visualisieren.

    Unternehmensplattform (Intranet)

    Bilden Sie Ihre Unternehmensstruktur online ab. Speichern Sie wichtige Informationen, Dokumente oder Daten im entsprechenden Bereich Ihrer firmeneigenen Plattform (Intranet). Dort finden Sie alles schnell und intuitiv wieder. Das unterstützt Ihre Mitarbeitenden hinsichtlich ihrer Produktivität und Effizienz. So legen Sie eine wichtige Grundlage für die Kollaboration.

    Persönliches Gespräch vereinbaren
    Dokumentenmanagement: Symbolische Darstellung eines vernetzten Systems mit einem Computer und zwei Ordner-Icons, die die digitale Verwaltung und Organisation von Dokumenten visualisieren.

    Dokumentenmanagement

    Verwalten Sie Dateien zentral mit Versionen und Lebenszyklen. Definieren Sie die zugriffsberechtigten Personen. Veröffentlichen Sie Dokumente und Ordner gemäß Ihren internen Prozessen.

    Persönliches Gespräch vereinbaren
    Qualitätsmanagement: Symbolische Darstellung eines vernetzten Systems mit einem Computer und zwei Dokumenten mit Siegel, die für digitale Qualitätskontrolle und Zertifizierungsprozesse stehen.

    QMS-System

    Visualisieren Sie die Prozesse Ihres Qualitätsmanagements in einer übersichtlichen Darstellung. Die zugehörigen Dokumente und Informationen werden adressatengerecht automatisch angezeigt.

    Persönliches Gespräch vereinbaren
    Business Intelligence: Symbolische Darstellung eines vernetzten Computersystems mit Diagrammen und Grafiken, die die digitale Analyse und Auswertung von Unternehmensdaten visualisieren.

    Business Intelligence

    Behalten sie den Überblick über Ihre Geschäftsbereiche anhand automatisiert aufbereiteter Daten und Kennzahlen in entsprechenden Management-Dashboards und Berichten (Reports).

    Persönliches Gespräch vereinbaren

    Kommunikation

    Die Verknüpfung von Geschäftsstrategie und Kommunikation zählt in den nächsten Jahren zu den wichtigsten Themen. Dafür gibt es mehrere Gründe: Die Anzahl der Kommunikationskanäle für Mitarbeitende und (potenzielle) Kund*innen wächst. Informationsflüsse nehmen an Geschwindigkeit und Volumen zu. Big Data wird genutzt, und die öffentliche Darstellung beeinflusst die Reputation. Daher sind Lösungen für zahlreiche Themenfelder nötig:

    • Austausch von Informationen zwischen Mitarbeitenden oder Abteilungen
    • Versenden von Kurzmitteilungen oder Austausch in Themenchats
    • Durchführung von Video- oder Telefonkonferenzen mit Mitarbeitenden oder externen Partnern
    • Publizieren von ansprechenden Kurzberichten im Web bzw. auf Ihrer Informationsplattform
    • Verteilung von relevanten Unternehmensinformationen (Corporate Communication) verschiedenster Art in einem sozialen Unternehmensnetzwerk

     

    Unsere Lösungen

    Zusammenarbeit

    Arbeiten 4.0 und die Generation Y, die auf dem Arbeitsmarkt angekommen ist, fordern Unternehmen zunehmend heraus. Dies betrifft ihre Auffassungen von Freiheit und Selbstbestimmung, was sich auf die Zusammenarbeit in Teams und den Kundenkontakt auswirkt.

    Arbeiten alle überall und jederzeit, müssen Arbeitsprozesse, Datenablage und Austausch klar geregelt und sicher sein. Mitarbeitende halten sich konsequenter an diese Regelungen, wenn diese möglichst einfach umsetzbar sind. Ein moderner Collaboration-Ansatz vereinfacht daher folgende Aspekte:

    • gemeinsame Bearbeitung von Projektdateien oder -dokumenten -zwischen Mitarbeitenden oder ganzen Abteilungen
    • Teilen von Dateien mit Personen ausserhalb ihres Unternehmens
    • Austauschen von Informationen
      Arbeitsprozesse zwischen mehreren Beteiligten
    • Aufbau persönlicher Beziehungen trotz Entfernung, kultureller Unterschiede oder Zeitverschiebung

     

    Unsere Lösungen

    Intranet als Informationsplattform im Unternehmen

    Ein Intranetportal muss die Anforderungen der Mitarbeitenden und des Unternehmens erfüllen. Kernelement sollte ein gut strukturierter, benutzerfreundlicher sowie dezentral verwaltbarer Informations- und Newskanal sein. Dieser ermöglicht eine offene und dynamische Kommunikation.

    Zudem muss das Portal für jeden Mitarbeitenden auf jedem Gerät erreichbar sein. Seine Nutzung sollte sich messen lassen. Ein Benutzer- und Rollenkonzept regelt Compliance-Anforderungen und Personalisierungswünsche. So sehen alle Mitarbeitenden nur relevante Informationen und Anwendungen in ihrem Dashboard.

    Informationskanal: Symbolische Darstellung von zwei überlappenden Sprechblasen, die den digitalen Austausch und die Kommunikation in einem Informationssystem visualisieren.

    Informations- und Newskanal

    Die Basis eines Intranet-Portals bildet eine benutzerfreundliche, moderne und gut strukturierte Informations- und Newsfunktion.

    Verfügbarkeit: Symbolische Darstellung einer Weltkugel mit zwei Sprechblasen, die globale Kommunikation und den weltweiten Zugang zu Informationen visualisieren.

    Immer und überall verfügbar

    Das Intranet sollte von jedem Ort aus und von jedem Gerät verfügbar und nutzbar sein.

    Zusatzfunktionen: Symbolische Darstellung eines multifunktionalen Schweizer Taschenmessers, das Vielseitigkeit und erweiterte Funktionen visualisiert.

    Zusatzfunktionen für mehr Effizienz

    Zugriff auf Applikationen, Feedback-Tools, Events, Single-Point-of-Entry, Suche, Datenablage, Office-Vorlagen, Menupläne, etc.

    Zusatzfunktionen für mehr Effizienz

    Zusatzfunktionen erweitern die Basisfunktionalität des unternehmensweiten Netzwerks. Sie unterstützen zum Beispiel Ihre HR- oder Marketing-Abteilung. Dazu gehören Feedback-Tools und Umfragen. Eventmanagement-Tools für Kurse und Veranstaltungen sind ebenfalls enthalten. Eine Outlookintegration dient der Terminplanung.

    Ein gutes Intranetportal bietet Schnittstellen zu anderen Geschäftsapplikationen. Es wird zum „Single-Point-of-Entry“ für die Mitarbeitende. Sie können effizient arbeiten, Inhalte leicht auffinden und direkt auf die Datenablage, Office-Vorlagen oder den Menüplan der Cafeteria zugreifen. Das führt zu effektiverem Arbeiten und trägt zur Work-Life-Balance bei.

    Kurzum: Ein modernes Intranet ermöglicht Mitarbeitenden eine positive Technologie-Erfahrung am Arbeitsplatz. Langfristig resultieren daraus mehr Motivation, Information, Engagement und eine bessere Work-Life-Balance.

     

    Intranet als Standardsoftware oder Individualentwicklung?

    Um die Jahrtausendwende entwickelten große Unternehmen wie Siemens eigene Intranetportale. Das war mit einer eigenen Entwicklungsabteilung kein Problem. Für KMU waren solche Projekte aus Zeit- und Budgetgründen mit zu hohen Risiken verbunden. Mittlerweile haben sich jedoch sogenannte Out-of-the-Box-Lösungen bewährt. Sie sind sofort betriebsbereit, bieten umfangreiche und bewährte Funktionen und lassen sich unkompliziert an das eigene CI/CD anpassen. Zudem werden die meisten Out-of-the-Box-Intranetlösungen stetig weiterentwickelt und an die neuesten Technologien angepasst.

     

    Unsere Empfehlungen – Ihre Entscheidung

    Als Experten für Intranet-Lösungen beleuchten wir folgende zwei Optionen:

    Persönliche Beratung

    Ein Team von zahlreichen Spezialisten kümmert sich um Ihre Anfragen rund um das Thema IT-Infrastruktur oder zu Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit in der modernen Arbeitswelt. Hinterlassen Sie uns bitte Ihre Fragen und Nachrichten, damit ein ausgewiesener Experte in diesen Themen mit Ihnen in Kontakt treten kann.

    Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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    Team IT-Infrastruktur

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    E-Mail: kontakt@leuchterag.ch