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Sharepoint Online als Unternehmens-Intranet nutzen

Mit SharePoint Online bietet Microsoft sein beliebtes Sharepoint Produkt aus der Cloud an. Viele Unternehmen nutzen Sharepoint als Intranet oder als Kommunikations- und Kollaborationslösung, um die Zusammenarbeit von Teams zu fördern.

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Umfassende Einsatzmöglichkeiten für Sharepoint Online

Sharepoint Online bietet dabei vor allem Unterstützung in den folgenden Bereichen:

Intranet

Mithilfe eines Intranets können unternehmensweit ganz einfach Botschaften vermittelt, Nachrichten verteilt, Ressourcen freigegeben, Prozesse optimiert und Mitarbeitende motiviert werden.

Teamwebseiten

Mit dem Arbeiten auf Teamwebseiten wird ein Ort geschaffen, wo Teaminhalte, -daten und -nachrichten organisiert und gemeinsam bearbeitet werden können. Das fördert den Austausch innerhalb eines Teams und stellt sicher, dass sämtliche Informationen zugänglich sind.

Kommunikationswebseiten

SharePoint bietet die Möglichkeit, ansprechende dynamische Webseiten zu erstellen, um Ihre Botschaften unternehmensweit zu verteilen.

Zur offiziellen Sharepoint Website von Microsoft

Funktionsumfang von Sharepoint Online

Sharepoint bietet zudem diverse Funktionen an, die unternehmensübergreifend verfügbar sind:

Content Management

Organisieren und verwalten Sie Inhalte in Bibliotheken und Listen mithilfe von Metadaten, Datensatzverwaltung und Aufbewahrungsrichtlinien.

Mobile Apps

Verwalten Sie sämtliche Bereiche wie Intranet, Teamwebseiten oder Kommunikationswebseiten mithilfe einer App von einem iOS oder Android.

Suche

Durchsehen Sie mithilfe der Suche sämtliche Dokumente und Inhalte unternehmensweit.

eDiscovery

Stellen Sie Inhalte im elektronischen Format für die Beweismittelsicherung oder rechtliche Untersuchungen sicher und erfüllen so die Audit-Richtlinien in Ihrem Unternehmen.

Data Loss Prevention (DLP)

Identifizieren, überwachen und schützen Sie Ihre vertraulichen Informationen mithilfe der DLP-Funktionen.

Automatisierung

Automatisieren Sie mithilfe von Microsoft Flow oder Sharepoint Workflows diverse Aufgaben. Versenden Sie beispielsweise eine E-Mail, sobald ein neues Objekt in einer Sharepoint Liste hinzugefügt worden ist. Auch neue Dokumente lassen sich automatisch in einen anderen Ordner verschieben, sobald sie freigegeben wurden.

Persönliche Beratung

Ein Team von zahlreichen Spezialisten kümmert sich um Ihre Anfragen rund um das Thema IT-Infrastruktur oder zu Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit in der modernen Arbeitswelt. Hinterlassen Sie uns bitte Ihre Fragen und Nachrichten, damit ein ausgewiesener Experte in diesen Themen mit Ihnen in Kontakt treten kann.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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