Mit SharePoint Online bietet Microsoft sein beliebtes Sharepoint Produkt aus der Cloud an. Viele Unternehmen nutzen Sharepoint als Intranet oder als Kommunikations- und Kollaborationslösung, um die Zusammenarbeit von Teams zu fördern.
Sharepoint Online bietet dabei vor allem Unterstützung in den folgenden Bereichen:
Mithilfe eines Intranets können unternehmensweit ganz einfach Botschaften vermittelt, Nachrichten verteilt, Ressourcen freigegeben, Prozesse optimiert und Mitarbeitende motiviert werden.
Teamwebseiten schaffen einen Ort für die Organisation und gemeinsame Bearbeitung von Teaminhalten, -daten und -nachrichten. Sie fördern den Austausch im Team. Ausserdem stellen sie sicher, dass alle Informationen zugänglich sind.
SharePoint bietet die Möglichkeit, ansprechende dynamische Webseiten zu erstellen, um Ihre Botschaften unternehmensweit zu verteilen.
Sharepoint bietet zudem diverse Funktionen an, die unternehmensübergreifend verfügbar sind:
Organisieren und verwalten Sie Inhalte in Bibliotheken und Listen mithilfe von Metadaten, Datensatzverwaltung und Aufbewahrungsrichtlinien.
Verwalten Sie sämtliche Bereiche wie Intranet, Teamwebseiten oder Kommunikationswebseiten mithilfe einer App von einem iOS oder Android.
Durchsehen Sie mithilfe der Suche sämtliche Dokumente und Inhalte unternehmensweit.
Sichern Sie Inhalte im elektronischen Format für die Beweismittelsicherung. Erfüllen Sie so die Audit-Richtlinien in Ihrem Unternehmen und unterstützen Sie rechtliche Untersuchungen.
Identifizieren, überwachen und schützen Sie Ihre vertraulichen Informationen mithilfe der DLP-Funktionen.
Automatisieren Sie mithilfe von Microsoft Flow oder Sharepoint Workflows diverse Aufgaben. Versenden Sie beispielsweise eine E-Mail, sobald ein neues Objekt in einer Sharepoint Liste hinzugefügt worden ist. Auch neue Dokumente lassen sich automatisch in einen anderen Ordner verschieben, sobald sie freigegeben wurden.
Ein Team von zahlreichen Spezialisten kümmert sich um Ihre Anfragen rund um das Thema IT-Infrastruktur oder zu Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit in der modernen Arbeitswelt. Hinterlassen Sie uns bitte Ihre Fragen und Nachrichten, damit ein ausgewiesener Experte in diesen Themen mit Ihnen in Kontakt treten kann.
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