Output Management, Druckersteuerung & elektronische Unterschriften

Professionelles Output Management und Druckersteuerung stellen sicher, dass Ihre Dokumente in der richtigen Form ausgegeben werden. Dies geschieht zur richtigen Zeit und am richtigen Ort. Das kann der Drucker im Büro sein, eine hochkomplexe Drucker-Infrastruktur oder Kommunikationskanäle wie E-Mail-Verteiler. Ebenso geeignet sind digitale Ablage- oder Archivierungssysteme.

Mehrere Output-Kanäle lassen sich gleichzeitig bedienen. Alle Daten über die jeweiligen Dokument- und Datei-Ausgaben werden im entsprechenden System protokolliert, um umfassende Transparenz zu gewährleisten.

Die verschiedenen Ausgabekanäle werden zentral verwaltet und kontrolliert. So müssen sich die Nutzer nicht mehr mit Einstellungen, Format- oder Papierauswahl befassen, sondern nur noch die Ausgabe starten.

Eine solche Druckerinfrastruktur ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente unternehmensweit und wie gewünscht auszudrucken – egal an welchem Drucker oder Ort. Das spart nicht nur Ihren Mitarbeitern wertvolle Ressourcen, sondern auch Ihrer IT-Abteilung. Dank Standardisierung, Automation und Fehlervermeidung muss diese nun deutlich weniger Support leisten. Die eingesparte Zeit und die Kosten lassen sich beispielsweise in professionelle Schulungen investieren. Mittel- bis langfristig spart das ebenfalls Ressourcen, da die Büroprozesse durch effektiveres Arbeiten optimiert werden.

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