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Automatische PDF-Ablage in Sage100

 

Mit dem Modul L100 PDF

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Das Modul L100 PDF sorgt für die automatische Ablage von Dokumenten, die in der Business-Software Sage 100 generiert werden. Damit wird ein Zugang von Belegen
auf dem System in einer zentralen Ablage auf dem File-System für alle Mitarbeitenden gewährleistet, ohne dass sie selbst ein Sage 100 Login ausführen müssen.

 
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Zugriff auf Belege ohne Sage 100 Login

Durch das L100 PDF Modul werden Belege beim Druckprozess automatisch in gezielte Ordner abgelegt. Erstellte Dokumente können von allen Mitarbeitern der Firma aufgerufen werden, auch wenn diese kein Sage 100 Login besitzen, da sich die Belege ausserhalb der Sage 100 befinden. Alle Belege sind in der von Ihnen definierten Ordnerstruktur säuberlich abgelegt. So entsteht ein zentrales Ablage-Archiv, geordnet nach beispielsweise Kunden oder Projekten, um zusätzliche Unterlagen abzulegen. Das Finden eines Beleges zu einem Kunden oder einem Projekt erfolgt somit einfach und effizient mittels Suchfunktion im File-System. Machen Sie es Ihren Mitarbeitenden leicht!

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Druckvorgang löst in Modul L100 PDF die automatische Dokumentenablage aus

Mit dem Zusatzmodul L100 PDF ist die Anforderung Dokumentenablage komplett automatisiert. Das Modul ist speziell für Sage 100 entwickelt und legt Ein- und Verkaufsbelege effizient und automatisch mit dem Druckvorgang ab. Sobald der Druckvorgang aktiviert wird, laufen die Prozesse des Speicherns, der Datei-Benennung und der Zuordnung im richtigen Ordner im Hintergrund vollends automatisiert. Es entsteht KEIN administrativer Aufwand für die Mitarbeitenden. L100 PDF erstellt entweder eigenständig ein komplettes Archiv mit einer individuellen Ordnerstruktur oder integriert sich in ein bestehendes Archiv.

Vorteile von L100 PDF

Lösung mit verschiedenen Ablagemöglichkeiten pro Beleg

Zeitersparnis durch Automatisierung verschiedenster Belege

Maximierung der Produktivität und Transparenz

Komfortable Zusammenstellung eines zentralen Archivs für alle User

Minimierung des Verwaltungsaufwands

Vermeidung von Fehlern durch kontinuierliche Ablage

Geschäftsprozessoptimierung durch Schattenkopien

Unterstützung und Nachverfolgung bei Revisionen

Datenaufbewahrung mit L100 PDF lösen

Das Ablegen von Dateien in einem Archiv ist mühsam und zeitintensiv. Dennoch ist es wichtig, eine Datenablage zu pflegen, ob physisch oder elektronisch. Zum einen hat dies rechtliche Gründe: auf Basis der Datenaufbewahrungspflicht müssen steuerrelevante Dokumente wie Rechnungen, Geschäftskorrespondenz für mindestens zehn Jahre sicher aufbewahrt werden. Zum anderen dienen Buchungsbelege auch für die Revision als Nachverfolgung. Wäre es nicht perfekt, wenn alle Buchungsbelege automatisch aus Ihrem ERP im PDF-Format in einem Archiv abgelegt würden? Mit dem Modul L100 PDF und der Sage 100 ist dies so! Nun müssen Sie nur noch für die Sicherheit des Ordners sorgen.

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Das Modul L100 PDF für den Einsatz in der Sage 100

  • L100 PDF Modul

    CHF 1'950

    zzgl. Wartungskosten i.H.v. CHF 420/Jahr

    Integrierte Funktionen

    • Ablage des Beleges beim Drucken
    • Gleichzeitige Ablage in mehreren Verzeichnissen
    • Einstellungen zur automatischen Definition des Dateinamens
    • Ablage-Einstellungen für individuelle Belege
    • Archivmanagement durch Generierung der Ordnerstruktur
    • Ausblenden beim Infodruck


    Jährliche Wartung

    • Atomatisches Update der aktuellen Version
  • L100 PDF Konfiguration

    ca. CHF 1'500

    je nach Komplexität

    Inhalt

    • Installation
    • Konfiguration auf individuelle Bedürfnisse
    • Schulung Mitarbeitende

    Die Dienstleistungen im Rahmen der Konfiguration des L100 PDF Moduls sind abhängig von individuellen Wünschen und Bedürfnissen. 

Persönliche Beratung

Reto Hofstetter ist mit seinem Team spezialisiert auf Anliegen rund um die Business Software Sage 100. Als zertifiziertes Sage Competence Center und zertifizierter Sage Developer Partner kümmert er sich um alle Anliegen rund um die Implementierung und Individualisierung Ihrer Business Software. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

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Reto Hofstetter
CEO & Partner