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Automatische PDF-Ablage in Sage100

 

Mit dem Modul L100 PDF

L100 PDF Logo

Das Modul L100 PDF legt Dokumente, die in der Business-Software Sage 100 entstehen, automatisch ab. Es gewährleistet den Zugriff auf Belege in einer zentralen Ablage im Dateisystem. Alle Mitarbeitenden können so auf die Dokumente zugreifen, ohne sich bei Sage 100 anmelden zu müssen.

Zugriff auf Belege ohne Sage 100 Login

Das L100 PDF Modul legt Belege beim Drucken automatisch in den entsprechenden Ordnern ab. Alle Mitarbeiter der Firma können die erstellten Dokumente aufrufen. Ein Sage 100 Login ist nicht erforderlich, da die Belege ausserhalb von Sage 100 liegen.

Alle Belege sind in der von Ihnen definierten Ordnerstruktur übersichtlich abgelegt. So entsteht ein zentrales Ablagearchiv, das beispielsweise nach Kunden oder Projekten geordnet ist, um zusätzliche Unterlagen abzulegen. Die Suche nach einem Beleg zu einem Kunden oder Projekt gelingt einfach und effizient per Suchfunktion im Dateisystem. So erleichtern Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter.

Ordnerstruktur

Druckvorgang löst in Modul L100 PDF die automatische Dokumentenablage aus

Mit dem Zusatzmodul L100 PDF ist die Dokumentenablage vollständig automatisiert. Das Modul ist speziell für Sage 100 entwickelt. Es legt Ein- und Verkaufsbelege effizient und automatisch mit dem Druckvorgang ab.

Sobald der Druckvorgang startet, speichert L100 PDF die Dokumente, benennt die Dateien und ordnet sie dem richtigen Ordner zu. Diese Prozesse laufen vollautomatisch im Hintergrund ab. Für die Mitarbeitenden entsteht kein administrativer Aufwand.

L100 PDF erstellt entweder selbstständig ein vollständiges Archiv mit individueller Ordnerstruktur oder integriert sich in ein bestehendes Archiv.

Vorteile von L100 PDF

Lösung mit verschiedenen Ablagemöglichkeiten pro Beleg

Zeitersparnis durch Automatisierung verschiedenster Belege

Maximierung der Produktivität und Transparenz

Komfortable Zusammenstellung eines zentralen Archivs für alle User

Minimierung des Verwaltungsaufwands

Vermeidung von Fehlern durch kontinuierliche Ablage

Geschäftsprozessoptimierung durch Schattenkopien

Unterstützung und Nachverfolgung bei Revisionen

Datenaufbewahrung mit L100 PDF lösen

Das Ablegen von Dateien in einem Archiv ist mühsam und zeitintensiv. Dennoch ist es wichtig, eine Datenablage zu pflegen, ob physisch oder elektronisch. Zum einen hat dies rechtliche Gründe: auf Basis der Datenaufbewahrungspflicht müssen steuerrelevante Dokumente wie Rechnungen, Geschäftskorrespondenz für mindestens zehn Jahre sicher aufbewahrt werden. Zum anderen dienen Buchungsbelege auch für die Revision als Nachverfolgung. Wäre es nicht perfekt, wenn alle Buchungsbelege automatisch aus Ihrem ERP im PDF-Format in einem Archiv abgelegt würden? Mit dem Modul L100 PDF und der Sage 100 ist dies so! Nun müssen Sie nur noch für die Sicherheit des Ordners sorgen.

Ordnerstruktur

Das Modul L100 PDF für den Einsatz in der Sage 100

  • L100 PDF Modul

    CHF 1'950

    zzgl. Wartungskosten i.H.v. CHF 420/Jahr

    Integrierte Funktionen

    • Ablage des Beleges beim Drucken
    • Gleichzeitige Ablage in mehreren Verzeichnissen
    • Einstellungen zur automatischen Definition des Dateinamens
    • Ablage-Einstellungen für individuelle Belege
    • Archivmanagement durch Generierung der Ordnerstruktur
    • Ausblenden beim Infodruck


    Jährliche Wartung

    • Atomatisches Update der aktuellen Version
  • L100 PDF Konfiguration

    ca. CHF 1'500

    je nach Komplexität

    Inhalt

    • Installation
    • Konfiguration auf individuelle Bedürfnisse
    • Schulung Mitarbeitende

    Die Dienstleistungen im Rahmen der Konfiguration des L100 PDF Moduls sind abhängig von individuellen Wünschen und Bedürfnissen. 

Persönliche Beratung

Reto Hofstetter ist mit seinem Team spezialisiert auf Anliegen rund um die Business Software Sage 100. Als zertifiziertes Sage Competence Center und zertifizierter Sage Developer Partner kümmert er sich um alle Anliegen rund um die Implementierung und Individualisierung Ihrer Business Software. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

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Reto Hofstetter

Reto Hofstetter
CEO & Partner