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    Automatische PDF-Ablage in Sage100

     

    Mit dem Modul L100 PDF

    L100 PDF Logo

    Das Modul L100 PDF legt Dokumente, die in der Business-Software Sage 100 entstehen, automatisch ab. Es gewährleistet den Zugriff auf Belege in einer zentralen Ablage im Dateisystem. Alle Mitarbeitenden können so auf die Dokumente zugreifen, ohne sich bei Sage 100 anmelden zu müssen.

    Zugriff auf Belege ohne Sage 100 Login

    Das L100 PDF Modul legt Belege beim Drucken automatisch in den entsprechenden Ordnern ab. Alle Mitarbeiter der Firma können die erstellten Dokumente aufrufen. Ein Sage 100 Login ist nicht erforderlich, da die Belege ausserhalb von Sage 100 liegen.

    Alle Belege sind in der von Ihnen definierten Ordnerstruktur übersichtlich abgelegt. So entsteht ein zentrales Ablagearchiv, das beispielsweise nach Kunden oder Projekten geordnet ist, um zusätzliche Unterlagen abzulegen. Die Suche nach einem Beleg zu einem Kunden oder Projekt gelingt einfach und effizient per Suchfunktion im Dateisystem. So erleichtern Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter.

    Ordnerstruktur

    Druckvorgang löst in Modul L100 PDF die automatische Dokumentenablage aus

    Mit dem Zusatzmodul L100 PDF ist die Dokumentenablage vollständig automatisiert. Das Modul ist speziell für Sage 100 entwickelt. Es legt Ein- und Verkaufsbelege effizient und automatisch mit dem Druckvorgang ab.

    Sobald der Druckvorgang startet, speichert L100 PDF die Dokumente, benennt die Dateien und ordnet sie dem richtigen Ordner zu. Diese Prozesse laufen vollautomatisch im Hintergrund ab. Für die Mitarbeitenden entsteht kein administrativer Aufwand.

    L100 PDF erstellt entweder selbstständig ein vollständiges Archiv mit individueller Ordnerstruktur oder integriert sich in ein bestehendes Archiv.

    Vorteile von L100 PDF

    Lösung mit verschiedenen Ablagemöglichkeiten pro Beleg

    Zeitersparnis durch Automatisierung verschiedenster Belege

    Maximierung der Produktivität und Transparenz

    Komfortable Zusammenstellung eines zentralen Archivs für alle User

    Minimierung des Verwaltungsaufwands

    Vermeidung von Fehlern durch kontinuierliche Ablage

    Geschäftsprozessoptimierung durch Schattenkopien

    Unterstützung und Nachverfolgung bei Revisionen

    Datenaufbewahrung mit L100 PDF lösen

    Das Ablegen von Dateien in einem Archiv ist mühsam und zeitintensiv. Dennoch ist es wichtig, eine Datenablage zu pflegen, ob physisch oder elektronisch. Zum einen hat dies rechtliche Gründe: auf Basis der Datenaufbewahrungspflicht müssen steuerrelevante Dokumente wie Rechnungen, Geschäftskorrespondenz für mindestens zehn Jahre sicher aufbewahrt werden. Zum anderen dienen Buchungsbelege auch für die Revision als Nachverfolgung. Wäre es nicht perfekt, wenn alle Buchungsbelege automatisch aus Ihrem ERP im PDF-Format in einem Archiv abgelegt würden? Mit dem Modul L100 PDF und der Sage 100 ist dies so! Nun müssen Sie nur noch für die Sicherheit des Ordners sorgen.

    Zum Angebot
    Ordnerstruktur

    Das Modul L100 PDF für den Einsatz in der Sage 100

    • L100 PDF Modul

      CHF 1'950

      zzgl. Wartungskosten i.H.v. CHF 420/Jahr

      Integrierte Funktionen

      • Ablage des Beleges beim Drucken
      • Gleichzeitige Ablage in mehreren Verzeichnissen
      • Einstellungen zur automatischen Definition des Dateinamens
      • Ablage-Einstellungen für individuelle Belege
      • Archivmanagement durch Generierung der Ordnerstruktur
      • Ausblenden beim Infodruck


      Jährliche Wartung

      • Atomatisches Update der aktuellen Version
      Kontakt aufnehmen

    • L100 PDF Konfiguration

      ca. CHF 1'500

      je nach Komplexität

      Inhalt

      • Installation
      • Konfiguration auf individuelle Bedürfnisse
      • Schulung Mitarbeitende

      Die Dienstleistungen im Rahmen der Konfiguration des L100 PDF Moduls sind abhängig von individuellen Wünschen und Bedürfnissen. 

      Indiv. Angebote erstellen

    Persönliche Beratung

    Reto Hofstetter ist mit seinem Team spezialisiert auf Anliegen rund um die Business Software Sage 100. Als zertifiziertes Sage Competence Center und zertifizierter Sage Developer Partner kümmert er sich um alle Anliegen rund um die Implementierung und Individualisierung Ihrer Business Software. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

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    Reto Hofstetter

    Reto Hofstetter
    CEO & Partner

    Telefon: 041 226 50 64
    E-Mail: reto.hofstetter@leuchterag.ch