Digitalisierung für Dokumente und Prozesse mit Docugate bei Versicherungen

Optimieren Sie Ihre Dokumenten-, Formularprozesse und das Output-Management. Unser erfahrenes Team unterstützt Sie, Ihre Arbeitsabläufe durch Automatisierung effizienter und fehlerfreier zu gestalten.

Wir vereinfachen komplexe Prozesse, die typisch für Versicherungsunternehmen sind. Außerdem helfen wir Ihnen, Ihre täglichen Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihre Kundeninteraktionen zu verbessern.

Grafik zeigt Laptop aus dem ein Dokument ragt mit Zahnrad, symbolisiert individuelle Dokumentenerstellung

Individuelle Dokumentenerstellung leicht gemacht

Mit Docugate erstellen Sie jeden erforderlichen Individual-Output. Die zentrale Vorlagen- und Formularbibliothek ist einfach zu bedienen – ganz ohne IT-Kenntnisse. Docugate lässt sich nahtlos in Ihr Kernsystem integrieren. So nutzen Sie Kundendaten effizient.

Grafik zeigt Laptop, aus dem Dookumentenstapel ragt; symbolisiert einfache Massenverarbeitung von Dokumenten

Dunkelverarbeitung von Dokumenten

Docugate eignet sich für den Versand großer Dokumentenmengen und die automatisierte Produktion. Das gilt auch für Versicherungspolicen, Verlängerungsmitteilungen, Schadensmeldungen oder personalisierte Marketingmaterialien. Docugate skaliert mit Ihren Anforderungen. Es lässt sich zudem problemlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren.

Details zur Dunkelverarbeitung

Optimierung Ihrer Formularprozesse mit Web- und PDF-Lösungen

Ermöglichen Sie es Ihren Kunden, traditionelle PDF-Formulare direkt online auszufüllen und einzureichen. Durch den Übergang zu digitalen Formularen entfallen der zeitaufwendige Postversand und das umständliche Scannen von Papierdokumenten. Diese Digitalisierung macht Ihre Verarbeitungsprozesse schneller und reduziert das Risiko von Fehlern signifikant.

Grafik zeigt Dokument, dass gerade von einem Kugelschreiber unterschrieben wird

Effiziente Prozessabwicklung durch digitale Signaturen

Viele Versicherungsprozesse erfordern eine Unterschrift des Kunden, bevor Unterlagen offiziell eingereicht werden können. Anstelle des umständlichen Ausdruckens, manuellen Unterschreibens und anschliessenden Einscannens der Dokumente, ermöglicht Docugate die Verwendung qualifizierter elektronischer Signaturen. Diese digitalen Signaturen bieten nicht nur Rechtssicherheit und sind technisch fortgeschritten, sondern beschleunigen auch den gesamten Vorgang erheblich.

Grafik zeigt Dokument mit 3 Farbentropfen in den Farben Rot, Grün, Gelb; symbolisiert die Anpassbarkeit auf das eigene Corporate Design

Corporate Design und Compliance sicherstellen

Docugate verwaltet alle Vorlagen und Formulare zentral. Damit sichern wir eine konsequente Umsetzung Ihres Corporate Designs in allen Dokumenten. Die Flexibilität bleibt gewahrt. Schnelle Anpassungen sind jederzeit möglich, ohne dass Sie auf Release-Zyklen Ihres Kernsystems angewiesen sind. Das ermöglicht eine schnelle und kosteneffiziente Reaktion auf geänderten Bedarf. Zudem stellt es sicher, dass Ihre Unterlagen stets den aktuellen Compliance-Anforderungen entsprechen.

Ende-zu-Ende-Digitalisierung

Von der Erstellung bis zur Archivierung – vollständig digitalisierte und automatisierte Prozesse.

Ressourceneffizienz

Entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden von manuellen Aufgaben und nutzen Sie Ressourcen effektiver.

Kundenorientierung

Bieten Sie Ihren Kunden eine moderne, schnelle und fehlerfreie Interaktion.

Compliance und Corporate Design

Gewährleisten Sie Compliance und einheitliches Corporate Design durch zentrale Verwaltung Ihrer Dokumente.

Persönliche Beratung

Als Lead Docugate Solutions ist Andreas Imboden ihr Ansprechpartner, wenn es um Fragen rund um Microsoft Office, Vorlagenmanagement oder Dokumenterstellung geht. Er kennt unsere Produkte Docugate und Signgate in- und auswendig. Dieses breite Knowhow und seine jahrelange Erfahrung erlaubt es ihm, mit ihnen zusammen eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung zu entwerfen, sie zu diskutieren und natürlich auch umzusetzen. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

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