Digitalisierung für Dokumente und Prozesse mit Docugate bei Versicherungen

Optimieren Sie Ihre Dokumenten- und Formularprozesse sowie das Output-Management. Unser erfahrenes Team unterstützt Sie dabei, Ihre Arbeitsabläufe durch Automatisierung effizienter und fehlerfreier zu gestalten. Wir vereinfachen komplexe Prozesse, die typisch für Versicherungsunternehmen sind, und helfen Ihnen, Ihre täglichen Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihre Kundeninteraktionen zu verbessern.

Zeigt Person, die einen riessigen Regenschirm über ein Paar mit Kinderwagen hält, im Hintergrund ein Dokument mit Unterschrift und ein Schutzschild

Grafik zeigt Laptop aus dem ein Dokument ragt mit Zahnrad, symbolisiert individuelle Dokumentenerstellung

Individuelle Dokumentenerstellung leicht gemacht

Erstellen Sie mit Docugate jeden erforderlichen Individual-Output. Unsere zentrale Vorlagen- und Formular-Bibliothek ist einfach zu bedienen – ganz ohne IT-Kenntnisse. Integrieren Sie Docugate nahtlos in Ihr Kernsystem, um Kundendaten effizient zu nutzen.

Massenverarbeitung von Dokumenten

Ob für den Versand grosser Mengen von Dokumenten oder die automatisierte Produktion von Versicherungspolicen, Verlängerungsmitteilungen, Schadensmeldungen oder personalisierten Marketingmaterialien – Docugate skaliert mit Ihren Anforderungen und lässt sich problemlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren.

Details zum Massenoutput / Serienbrief

Grafik zeigt Menschen mit Laptop auf dem Schoss und Eingabeformular im Hintergrund, das Max Mus_ anzeigt

Optimierung Ihrer Formularprozesse mit Web- und PDF-Lösungen

Ermöglichen Sie es Ihren Kunden, traditionelle PDF-Formulare direkt online auszufüllen und einzureichen. Durch den Übergang zu digitalen Formularen entfallen der zeitaufwendige Postversand und das umständliche Scannen von Papierdokumenten. Diese Digitalisierung macht Ihre Verarbeitungsprozesse schneller und reduziert das Risiko von Fehlern signifikant.

Grafik zeigt Dokument, dass gerade von einem Kugelschreiber unterschrieben wird

Effiziente Prozessabwicklung durch digitale Signaturen

Viele Versicherungsprozesse erfordern eine Unterschrift des Kunden, bevor Unterlagen offiziell eingereicht werden können. Anstelle des umständlichen Ausdruckens, manuellen Unterschreibens und anschliessenden Einscannens der Dokumente, ermöglicht Docugate die Verwendung qualifizierter elektronischer Signaturen. Diese digitalen Signaturen bieten nicht nur Rechtssicherheit und sind technisch fortgeschritten, sondern beschleunigen auch den gesamten Vorgang erheblich.

Grafik zeigt Dokument mit 3 Farbentropfen in den Farben Rot, Grün, Gelb; symbolisiert die Anpassbarkeit auf das eigene Corporate Design

Corporate Design und Compliance sicherstellen

Durch die zentrale Verwaltung aller Vorlagen und Formulare in Docugate sichern wir eine konsequente Umsetzung Ihres Corporate Designs über sämtliche Dokumente hinweg. Gleichzeitig bleibt die Flexibilität gewahrt, um jederzeit schnelle Anpassungen vornehmen zu können, ohne auf Release-Zyklen Ihres Kernsystems angewiesen zu sein. Dies ermöglicht nicht nur eine schnelle und kosteneffiziente Reaktion auf Änderungsbedarfe, sondern stellt auch sicher, dass Ihre Unterlagen stets den aktuellen Compliance-Anforderungen entsprechen.

Vorteile von Docugate für Versicherungen

Ende-zu-Ende-Digitalisierung

Von der Erstellung bis zur Archivierung – vollständig digitalisierte und automatisierte Prozesse.

Ressourceneffizienz

Entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden von manuellen Aufgaben und nutzen Sie Ressourcen effektiver.

Kundenorientierung

Bieten Sie Ihren Kunden eine moderne, schnelle und fehlerfreie Interaktion.

Compliance und Corporate Design

Gewährleisten Sie Compliance und einheitliches Corporate Design durch zentrale Verwaltung Ihrer Dokumente.

Unsere Referenzen in der Bank- und Versicherungs-Branche

Lassen Sie uns Ihre Prozesse transformieren

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie Docugate Ihre Versicherungsprozesse revolutionieren kann. Setzen Sie den ersten Schritt zur vollständigen Digitalisierung Ihrer Dokumenten- und Formularlandschaft.

Persönliche Beratung

Als Lead Docugate Solutions ist Andreas Imboden ihr Ansprechpartner, wenn es um Fragen rund um Microsoft Office, Vorlagenmanagement oder Dokumenterstellung geht. Er kennt unsere Produkte Docugate und Signgate in- und auswendig. Dieses breite Knowhow und seine jahrelange Erfahrung erlaubt es ihm, mit ihnen zusammen eine auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung zu entwerfen, sie zu diskutieren und natürlich auch umzusetzen. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

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