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    Vorlagenmanagement für Microsoft Office

    Jeder Office-Nutzer braucht Vorlagen. Jedes Dokument repräsentiert das Unternehmen. Es ist eine Visitenkarte und setzt das Corporate Design um.

    Allerdings geht es bei der Dokumentenerstellung auch um Effizienz. Die Stammdaten des Unternehmens, die Daten der Schreibenden, die Empfängeradresse und weitere Informationen lassen sich dynamisch und automatisch in das Dokument übertragen.

    Benutzer sparen so täglich einige Minuten. Aber auch mit Inhalten ist Vorsicht geboten und Compliance ist ein entscheidender Bestandteil eines Dokuments. Nach der Erstellung sollte es effizient weiterverarbeitet werden, beispielsweise in SharePoint oder einer DMS-Ablage.

    Vorlagenmangement mit Docugate von Leuchter

    All das decken Sie mit der von uns entwickelten Standardsoftware Docugate ab. Hundertausende von Office Benutzer erstellen Ihre Dokumente auf diese Art und Weise.

    Die XML-Schnittstelle macht Docugate zur Outputdrehscheibe für alle dokumentengenerierenden Systeme. So lässt sich eine zentrale Vorlage verwalten. Das reduziert die Kosten für das Vorlagenmanagement im gesamten Unternehmen drastisch. Agilität entsteht, da sich Änderungen im CI/CD oder ein neuer Standort innerhalb von Minuten unternehmensweit umsetzen lassen.

    Dokumentenerstellung-mit-Docugate-1
    Jedes Unternehmen ist einzigartig. Um herauszufinden, welche der zahlreichen Möglichkeiten von Office Automation und Customization für Ihr Unternehmen die positivsten und grössten Effekte erzielen, führen wir gerne einen ersten persönlichen, kostenlosen und unverbindlichen Beratungstermin mit Ihnen durch:

    Gründe für das Template Management mit Docugate


    Es gibt viele Gründe wieso Sie in Ihrem Unternehmen nicht auf Docugate verzichten sollten:

    Office Vorlagen sollen neu zentral administriert werden.

    Jeder Mitarbeiter verwaltet seine eigenen Office Vorlagen lokal.

    Das Corporate Design wird auf den von Ihren Mitarbeitern verwendeten Vorlagen nicht angewandt.

    Die Qualität Ihrer Dokumente welche an Kunden gelangen ist nicht einheitlich.

    Erstellen von Standarddokumenten soll schneller und einfacher Erfolgen.

    Erfahren Sie mehr zu unserer Software auf unserer Produkteseite zur Software.

    Weitere Office Services und Lösungen von Leuchter

    Persönliche Beratung

    Sind Sie noch unsicher, welcher Bereich von Leuchter Ihr Anliegen am besten beantworten kann? Dann ist Markus Estermann der richtige Ansprechpartner für Sie. Er kennt die ganze Bandbreite an Lösungen, von A wie Automation oder App, C wie Custom oder Collaboration, D wie Digitalisierung, I wie Individual, O wie Office, bis R wie Review, S wie Signatures, T wie Tailor-made oder Templates und W wie Web. Wir helfen Ihnen direkt oder leiten Sie an einen geeigneten Spezialisten weiter. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

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    Markus Estermann

    Markus Estermann
    Solution Architect & Partner

    Telefon: 041 226 50 81
    E-Mail: markus.estermann@leuchterag.ch