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Vorlagenmanagement für Microsoft Office

Jeder Office Benutzer braucht Vorlagen. Jedes Dokument repräsentiert Ihr Unternehmen. Es ist eine Visitenkarte und setzt Ihr Corporate Design um. Daneben geht es in der Dokumentenerstellung jedoch auch um Effizienz. Die Stammdaten Ihres Unternehmens, die Daten der Schreibenden, die Empfänger-Adresse und vieles mehr, könnten doch eigentlich auch dynamisch, automatisch in das Dokument überführt werden.

Jeder Benutzer könnte so täglich einige Minuten sparen. Jedoch auch mit Inhalten ist nicht zu spassen und die Compliance ist ein entscheidender Bestandteil eines Dokumentes und schlussendlich, wenn das Dokument erstellt ist, sollte es auch effizient weiterverarbeitet werden, zum Beispiel in SharePoint oder einer DMS Ablage.

Vorlagenmangement mit Docugate von Leuchter

All das decken Sie mit der von uns entwickelten Standardsoftware Docugate ab. Hundertausende von Office Benutzer erstellen Ihre Dokumente auf diese Art und Weise.

Durch die XML Schnittstelle wird Docugate zur Outputdrehscheibe aus allen „dokumentengenerierenden“ Systemen. Eine zentrale Vorlage kann gemanagt und so die Kosten für das Vorlagenmanagement unternehmensweit drastisch reduziert werden. So werden Sie agil und können eine Änderung im CI/CD oder einen neuen Standort innerhalb von Minuten umsetzen.

Docugate Tool

Jedes Unternehmen ist einzigartig. Um herauszufinden, welche der zahlreichen Möglichkeiten von Office Automation und Customization für Ihr Unternehmen die positivsten und grössten Effekte erzielen, führen wir gerne einen ersten persönlichen, kostenlosen und unverbindlichen Beratungstermin mit Ihnen durch:

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Gründe für das Template Management mit Docugate


Es gibt viele Gründe wieso Sie in Ihrem Unternehmen nicht auf Docugate verzichten sollten:

Office Vorlagen sollen neu zentral administriert werden.

Jeder Mitarbeiter verwaltet seine eigenen Office Vorlagen lokal.

Das Corporate Design wird auf den von Ihren Mitarbeitern verwendeten Vorlagen nicht angewandt.

Die Qualität Ihrer Dokumente welche an Kunden gelangen ist nicht einheitlich.

Erstellen von Standarddokumenten soll schneller und einfacher Erfolgen.

Erfahren Sie mehr zu unserer Software auf unserer Produkteseite zur Software.

Weitere Office Services und Lösungen von Leuchter

Persönliche Beratung

Sie sind noch unsicher, welcher Bereich von Leuchter ihr Anliegen am besten beantworten kann? Dann sind Sie bei Markus Estermann an der richtigen Stelle. Er kennt das gesamte Lösungsspektrum von A wie Automatisierung oder App, B wie Berichterstellung, D wie Digitalisierung, über I wie individuell, M wie massgeschneidert, O wie Office, zu R wie Review, S wie Signaturen, V wie Vorlagen, W wie Web und Z wie Zusammenarbeit. So wird ihnen direkt weitergeholfen oder ein entsprechender Spezialist vermittelt. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!  

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Markus Estermann
Solution Architect & Partner