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Docugate Funktionen: Modularer Aufbau für optimierte Dokumentenprozesse

Docugate ist ein fortschrittliches Dokumentenmanagement-System, dessen Stärke in der modularen Struktur und Skalierbarkeit liegt. Es bietet eine breite Palette von Funktionen, die in einem nahtlosen Prozess der Dokumentenerstellung integriert sind. Die Benutzeroberfläche, bekannt als Docugate Maske (Front-end), zusammen mit einem umfassenden AdminTool für Vorlagenmanagement und Textbausteinverwaltung, bildet das Kernstück dieses Systems.

Modulare Komponenten von Docugate

Jeder Teil von Docugate trägt zur Effizienz und Flexibilität bei, von der initialen Dateneingabe bis zur finalen Dokumentenablage. Hier sind die Hauptmodule und ihre Funktionen:

Document Creation

Automatisierte Erstellung von Dokumenten. Steuert Office-Applikationen für die Dokumentenbearbeitung.

Schnittstellen

Ermöglicht die Business-Integration durch diverse Schnittstellen. Unterstützt erweiterte Anbindungsmöglichkeiten für nahtlose Prozesse.

Process Documents

Unterstützt die Erstellung mehrerer Dokumente basierend auf vorgegebenen Prozessen. Ideal für Massenverarbeitung und -ausgabe.

Process Engine

Regelt die Datenaufbereitung und die Übergabe von XML-Daten aus Drittsystemen.Sorgt für die korrekte und effiziente Verarbeitung von Daten.

Office Integration

Beinhaltet Integrationstools wie das Ribbon und die Task-Panels in Microsoft Office. Ermöglicht eine nahtlose Arbeitserfahrung innerhalb der gewohnten Office-Umgebung.

Content Manager

Hilft bei der effizienten Erstellung von Dokumenten durch wieder verwendbare Textbausteine. Vereinfacht die Dokumentenerstellung und verbessert die Konsistenz.

Output Channels

Reguliert das Drucken und Speichern von Dokumenten inklusive der Ablage im DMS/Archiv. Gewährleistet eine sichere und organisierte Dokumentenablage.

Weitere Module

Bietet zusätzliche Funktionen wie den Offline-Betrieb für erweiterte Einsatzmöglichkeiten. Ermöglicht den Nutzern, unabhängig von der Netzwerkverbindung zu arbeiten.

Admin

Das zentrale Verwaltungstool von Docugate. Erlaubt die umfassende Kontrolle und Anpassung der Systemeinstellungen und Benutzerrechte.

Webservice System

Ermöglicht die Integration der Docugate-Dokumentenerstellung innerhalb von Drittsystemen. Fördert die Nutzung von Docugate-Funktionen über verschiedene Plattformen hinweg.

Docugate zur Optimierung Ihres Dokumentenflusses

Docugate bietet eine breite Palette von modularen Funktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, den Dokumentenfluss in Unternehmen jeder Größe zu optimieren. Erfahren Sie mehr über jedes Modul und seine spezifischen Vorteile, indem Sie die zugehörigen Einzelseiten besuchen. Kontaktieren Sie uns, um eine individuelle Beratung oder eine Demo zu planen, und entdecken Sie, wie Docugate Ihre Dokumentenprozesse transformieren kann.