Signgate - E-Mail-Signaturen zentral und dynamisch

Signaturen zentral und dynamisch verwalten

Signgate erstellt zentrale, dynamische Autosignaturen. Dies stellt Compliance und CI/CD Umsetzung sicher. Dazu wird z.B. durch das zeitgesteuerte setzen von Eventhinweisen oder Produktbotschaften Ihr Outlook zur kostenlosen, stark beachteten Marketingplattform extern wie intern.

Das Standardprodukt der Leuchter Software Engineering AG wird in Ihr Unternehmenssystem eingebunden und mit Daten wie Unternehmensbezeichnung, Benutzername, Abteilung, Funktion, Titel des Mailerstellers, etc. wird die Signatur oder Abwesenheitsmeldung personalisiert. Diese Daten kommen aus Ihren bestehenden Umsystemen wie beispielsweise dem Active Directory, aus einer HR Applikation wie SAP oder Sage 200 oder einer anderen Datenquelle (Datenbank, Excel).

Die Software ist dynamisch und erstellt die Autosignatur für alle Mailtextformate (HTML; RTF, TXT), On-, Offline und OWA, regelbasiert, zeitabhängig und auch von mehreren Admin-Rollen aus. Ebenfalls können mehrere Signaturen pro Benutzer erstellt werden. Selbstverständlich können auch Disclaimer in Signgate integriert werden, so dass die Compliance sichergestellt ist. Ändert sich ein Disclaimertext, wird dies an einem Ort zentral angepasst und alle versandten Mails haben den aktuellen Disclaimer.

Signgate, das mächtige Tool für ein kleines Problem mit grossen Auswirkungen auf die Zeitersparnis Ihrer Mitarbeitenden.