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Signgate - E-Mail-Signaturen zentral und dynamisch

Das kennen Sie! Mails aus dem gleichen Unternehmen mit unterschiedlichen, unvollständigen oder fehlenden E-Mail-Signaturen, alte Eventhinweise oder alte Abwesenheitstexte. Mit der Signgate E-Mail-Signaturen Management Software gehören solche Probleme der Vergangenheit an. Um die Einhaltung Ihres Corporate Designs sicherzustellen gibt es eine äusserst kostengünstige und effektive Lösung, die auf Bedürfnisse von Unternehmen ab 15 Mitarbeitenden ausgerichtet ist – Signgate.

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Signaturen zentral und dynamisch verwalten

Signgate erstellt zentrale, dynamische Autosignaturen. Dies stellt Compliance und CI/CD Umsetzung sicher. Dazu wird z.B. durch das zeitgesteuerte setzen von Eventhinweisen oder Produktbotschaften Ihr Outlook zur kostenlosen, stark beachteten Marketingplattform extern wie intern.

Das Standardprodukt der Leuchter Software Engineering AG wird in Ihr Unternehmenssystem eingebunden und mit Daten wie Unternehmensbezeichnung, Benutzername, Abteilung, Funktion, Titel des Mailerstellers, etc. wird die Signatur oder Abwesenheitsmeldung personalisiert. Diese Daten kommen aus Ihren bestehenden Umsystemen wie beispielsweise dem Active Directory, aus einer HR Applikation wie SAP oder Sage 200 oder einer anderen Datenquelle (Datenbank, Excel).

Die Software ist dynamisch und erstellt die Autosignatur für alle Mailtextformate (HTML; RTF, TXT), On-, Offline und OWA, regelbasiert, zeitabhängig und auch von mehreren Admin-Rollen aus. Ebenfalls können mehrere Signaturen pro Benutzer erstellt werden. Selbstverständlich können auch Disclaimer in Signgate integriert werden, so dass die Compliance sichergestellt ist. Ändert sich ein Disclaimertext, wird dies an einem Ort zentral angepasst und alle versandten Mails haben den aktuellen Disclaimer.

Signgate, das mächtige Tool für ein kleines Problem mit grossen Auswirkungen auf die Zeitersparnis Ihrer Mitarbeitenden.

Verwendung

Signgate kann mit im Zusammenarbeit mit folgender Software verwendet werden:

Microsoft Outlook 2010

Microsoft Outlook 2013

Microsoft Outlook 2016

Microsoft Outlook aus Office 365

Microsoft Exchange 2010

Microsoft Exchange 2013

Microsoft Exchange 2016

Microsoft Exchange Online

Referenzen

Diese und weitere Unternehmen setzen Signgate erfolgreich in Ihrem Unternehmen ein:

Persönliche Beratung

Sie sind noch unsicher, welcher Bereich von Leuchter ihr Anliegen am besten beantworten kann? Dann sind Sie bei Markus Estermann an der richtigen Stelle. Er kennt das gesamte Lösungsspektrum von A wie Automatisierung oder App, B wie Berichterstellung, D wie Digitalisierung, über I wie individuell, M wie massgeschneidert, O wie Office, zu R wie Review, S wie Signaturen, V wie Vorlagen, W wie Web und Z wie Zusammenarbeit. So wird ihnen direkt weitergeholfen oder ein entsprechender Spezialist vermittelt. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!  

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Markus Estermann
Solution Architect & Partner