Office Automation Services

Die Digitalisierung schreitet zügig voran. Damit steigt der Druck auf KMU, nicht abgehängt zu werden. Ein grundlegender Pfeiler der erfolgreichen Digitalisierung in Unternehmen sind sämtliche Office-Prozesse. Diese Prozesse umfassen Dokumente, Vorlagen, Datenbanken und deren Schnittstellen. Wir geben Ihnen einen ausführlichen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten und Stufen zur Automatisierung sämtlicher Dokumentenprozesse in KMU.

Office Automation, Standardisierung und Optimierung der täglich wiederkehrenden Handlungen führen zu massiven Ressourceneinsparungen. Zudem vermeidet dies Fehler und Medienbrüche. Die IT-Abteilung steuert diese Prozesse zentral und kontrolliert sowie analysiert sie unternehmensweit. Das bedeutet weniger Support- und Schulungsaufwand und wirkt sich zudem positiv auf die Professionalität gegenüber den Kunden aus.

Fast alle Aspekte und Teilprozesse üblicher Vorgänge lassen sich automatisieren: Die Dokumentenerstellung erfolgt mithilfe professionell verwalteter Vorlagen. Die Verarbeitung, Anreicherung und Kombination mit weiteren Dokumenten oder Daten schliesst sich an. Abschliessend erfolgen die automatisierte Ablage oder Ausgabe in den gewünschten Output-Kanälen.

Jede E-Mail, die Ihr Unternehmen verlässt, bietet eine Marketing- oder Corporate-Design-Möglichkeit dank zentral verwalteter und dynamisch eingefügter E-Mail-Signaturen. Die bewährten und vielseitigen Softwarelösungen von Leuchter werden stetig weiterentwickelt. Damit erhalten Sie unzählige Möglichkeiten zur Automatisierung Ihrer individuellen Unternehmens- und Dokumentenprozesse.

Leuchter ist langjähriger Microsoft Gold Partner und IT-Infrastruktur-Spezialist. Wir arbeiten Hand in Hand mit dem Office-Marktführer. Wir bieten Ihnen Lösungen, die sich nahtlos in Ihre vorhandene Software- und Hardware-Umgebung integrieren. Schnittstellen zu branchentypischen Programmen und Datenbanken wie finnova oder avaloq (bei Banken) sind vorhanden. Bei Bedarf werden sie individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

Wir bieten Städten, Gemeinden und Kantonen mit unserer Docugate FTR Software eine umfassende und verlässliche Lösung. Sie unterstützt alle Prozesse im Aufgaben- und Finanzplan (AFP). Die Software liest mühelos Daten aus bestehenden Systemen aus und verknüpft diese automatisiert mit Textbausteinen. So entsteht der AFP-Bericht quasi per Knopfdruck.

Weitere Vorteile sind die dezentrale, geführte Erfassung von Inhalten, die Änderungsverfolgung und die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten.