SUVA setzt als Vorlagen-System Docugate ein

SUVA

Die SUVA hat unter dem Titel SUVAVorlagen2.0 ein Projekt für die Einführung eines neuen Office-Vorlagen-Systems initiiert. Ziel ist, auf der Basis eines Standardprodukts eine unternehmensweite Lösung aufzubauen. Dabei setzt SUVA auf eine Lösung des Luzerner IT Spezialisten Leuchter IT Solutions, namens Docugate.

Über die SUVA

Die SUVA ist seit 1918 tätig und beschäftigt rund 3200 Mitarbeitende. Diese arbeiten am Hauptsitz in Luzern, in den 19 Agenturen schweizweit sowie in den zwei Rehabilitationskliniken Bellikon und Sion.

Als selbstständiges Unternehmen des öffentlichen Rechts verfügt die SUVA über ein Prämienvolumen von 4,2 Mrd. Franken. Sie versichert rund 120 000 Unternehmen oder 1,9 Mio. Berufstätige gegen die Folgen von Unfällen und Berufskrankheiten. Arbeitslose sind automatisch bei der Suva versichert. Seit 2005 führt sie im Auftrag des Bundes zudem die Militärversicherung.

Die Dienstleistungen der Suva umfassen Prävention, Versicherung und Rehabilitation. Sie arbeitet selbsttragend und verzichtet auf öffentliche Gelder. Gewinne gibt sie in Form tieferer Prämien an die Versicherten zurück. Im Verwaltungsrat sind die Sozialpartner – Arbeitgeber und Arbeitnehmer – sowie der Bund vertreten.

Docugate wird ab 2015 im Hauptsitz in Luzern und in über 19 weiteren Agenturen der Suva eingesetzt. Die besondere Ausrichtung der Suva als hochspezialisiertes Unternehmen für Unfall- und Militärversicherung unter Führung des Bundes erfordert eine Applikationsplattform. Diese muss vollständig und schlüsselfertig durch Standardsoftware abbildbar sein, aber sich auch flexibel an die Bedürfnisse anpassen lassen.

Die Suva möchte das bestehende System mit proprietärem Format, das keine Office-Dokumente verwendet, mit Docugate ergänzen. Künftig sollen Vorlagen aus der Office-Palette – Word, Excel und Powerpoint – in Deutsch, Französisch und Italienisch erzeugt und verteilt werden. Eine einheitliche Verwaltung ist wichtig. Die Vorlagen sollen den etwa 3000 Anwendern technologisch und strukturell sauber zur Verfügung stehen.

Künftig erfolgt die Vorlagenbewirtschaftung neben zwei bis drei Administratoren auch dezentral durch berechtigte Benutzer in den Fachabteilungen.

Docugate

Docugate präsentiert sich Anwendern als äusserst einfaches und verständliches Werkzeug zur automatisierten Dokumentenerstellung. Es passt sich sowohl den Bedürfnissen der Mitarbeitenden als auch den Anforderungen des Unternehmens an.

Docugate garantiert ein einheitliches Erscheinungsbild. Zudem ermöglicht es den effizienten Umgang mit Dokumenten und Inhalten. Die Software integriert sich nahtlos in Microsoft Office, gängige Branchenlösungen und Kernapplikationen. Zudem unterstützt es Anwender in Prozessen und stellt so die Compliance und Governance eines Unternehmens sicher. Die praxisnahen Office Lösungen der Leuchter IT Solutions AG sind bis heute weltweit an über 150.000 Arbeitsstationen erfolgreich im Büroalltag im Einsatz.

Zwei Hände die je einen Stift halten und auf ein Blatt zeigen.

Persönliche Beratung

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Markus Estermann
Solution Architect & Partner

Telefon: 041 226 50 81
E-Mail: markus.estermann@leuchterag.ch

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