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Docugate FTR Software automatisiert Aufgaben- und Finanzplan (AFP) von Städten, Gemeinden und Kantonen

Schweizer Städte, Gemeinden und Kantone erstellen jährlich mehrere Berichte, welche die Grundsätze des Finanzhaushalts der Institutionen steuern und beschreiben. Die Erfassung der Informationen und das Zusammenstellen der Berichte erfordert jeweils ein hohes Mass an Genauigkeit, umfangreiche Ressourcen und das Zusammenziehen zahlreicher Texte, Zahlen und Diagramme aus unterschiedlichen Systemen.

Regierungscontrolling-Software-1

In einem ersten Schritt wird der bestehende Aufgaben- und Finanzplan AFP in der Software abgebildet. Hierfür stehen verschiedene Module des Docugate FTR zur Verfügung:

Interne Bemerkungen

Allgemein (Lagebeurteilung, Leistungsgruppen, gesetzliche Grundlagen)

Zielsetzungen

Einfluss- / Plangrössen

Erfolgsrechnung

Investitionsrechnung

Geldflussrechnung

Finanzkennzahlen

Risikomanagement

Aufgabenbereiche & Indikatoren

Sach- und Terminplanung

Umfeldanalyse

Die Software «Docugate FTR» der Leuchter IT Solutions AG unterstützt Städte, Gemeinden und Kantone bei der Erfassung und automatisierten Erstellung des Aufgaben- und Finanzplans AFP. Ziel der Software ist es, Daten aus bestehenden Systemen auszulesen und mit Textbausteinen automatisiert zu verknüpfen, damit der AFP-Bericht auf Knopfdruck erstellt werden kann. Zudem unterstützt die Software Mitarbeitende bei der Bewirtschaftung der Texte und ermöglicht die dezentrale, geführte Erfassung von Inhalten inklusive der Änderungsverfolgung. So können mehrere Benutzer gleichzeitig an verschiedenen Dokumenten arbeiten. Änderungen können bequem an einer Stelle vorgenommen werden, sodass Redundanzen entfallen.

So starten Städte, Gemeinden und Kantone mit der Docugate FTR Software

Das Gesamtsystem des Docugate FTRs zum Generieren der Berichte ist in mehrere Komponenten aufgeteilt, die nahtlos zusammenspielen:

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Das Docugate FTR Tool ist einfach bedienbar und kommt sehr intuitiv daher. Dieses positive Feedback haben wir von vielen unserer über 80 Anwender erhalten

Beat Barmettler

Betriebswirtschafter
Stadt Luzern

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Installation der Software OnPremise oder in der Cloud

Die Docugate FTR Software kann entweder in Ihrer bestehenden Infrastruktur oder in der Infrastruktur der Leuchter CLOUD betrieben werden. Für beide Varianten gelten spezifische Anforderungen. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

Partnerschaft mit dem „Infoma Newssystem Public“ Hersteller Axians IT&T

axians Logo

Viele Schweizer Städte, Gemeinden und Kantone nutzen das ERP von Axians IT&T, dass auf der Basis von Microsoft Dynamics umgeschrieben wurde und sich auf deren spezifische Bedürfnisse spezialisiert hat. Für das erweiterte Reporting bietet Axians eine Standard-Schnittstelle, die zum Leuchter Docugate FTR führt und damit automatisiert Berichte wie einen Aufgaben- und Finanzplan oder Leistungsaufträge generiert werden können.

Abacus logo

Einige Schweizer Städte, Gemeinden und Kantone nutzen die Finanz-Software ABACUS für die Buchhaltung und Finanzplanung. Auf Wunsch von Kunden arbeiten wir aktuell an einem Prototypen für den Export von Finanz-Zahlen aus ABACUS und deren Import in die Docugate FTR Software. Ziel ist es, direkt aus der Finanzverwaltung die Erfolgsrechnung, Investitionsrechnung und Geldflussrechnung in Berichte zu überführen. Dabei soll es auch möglich sein, bei einzelnen Investitionen später Kommentare anfügen zu können.

Persönliche Beratung

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Angelo Conconi
Lead Custom Software Solutions & Partner