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Docugate FTR für Kantone

nach dem harmonisierten Rechnungslegungsmodell 2 (HRM2)

eine fiktive Person zeigt ein Dashboard

Eine Lösung für die Automation der Berichterstellung nach HRM2 stellt für Schweizer Kantone die Docugate FTR Software der Leuchter IT Solutions AG dar. Mithilfe der Software können der Aufgaben & Finanzplan (AFP), der integrierte AFP oder der Budget-Bericht per Knopfdruck generiert werden. Auch für die automatisierte Erstellung des Rechnungsberichtes, des Rechenschaftsberichtes sowie für unterjährige Reportings, die der Zielüberprüfung dienen, eignet sich die Lösung bestens. So können Legislaturziele und deren Massnahmen 1:1 übernommen und in regelmässigen Reportings zum beliebigen Zeitpunkt überprüft werden.

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Automatisierte Berichterstellung mit Leuchter Docugate FTR

Die Regierungscontrolling-Software verknüpft Zahlen aus der Buchhaltung mit Texten und Kommentaren zu einem Bericht.

Logisch strukturiert

Intuitiv bedienbar und einfach erlernbar

Orientiert sich an bekannten und erprobten Arbeitsabläufe der Kantone

In bereits bestehende Systeme integrierbar

Referenzen Kantone, die Docugate FTR nutzen

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Zusammenarbeit mit mehreren Personen reduziert Verwaltungsaufwand und Versionsflut


Die Admin Ebene kann im Regierungscontrolling ein Berechtigungssystem verwalten, das den Zugang für Mitarbeitende verschiedenster Ebene regelt. So können Bereiche komplett oder teilweise gesperrt werden, Mitarbeitendende für eine Kontrollmassnahme aufgeboten oder mittels Kommentaren weitere Informationen für nachfolgende Bearbeiter hinterlassen werden. Änderungsvorschläge werden somit übersichtlich dargestellt und Kommentierungen erfolgen an Ort und Stelle, nicht wie bislang via E-Mail.

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GIF von der Docugate FTR Software der Stadt Luzern

Übersichtliche Berechtigungen

Dezentral ausgerichtet

Kommentarfunktion

Kontrolle von Aufgaben, Massnahmen und Budget im Geschäftsbericht


Mit der Regierungscontrolling-Software können Daten direkt aus der Finanzbuchhaltung mittels einer Schnittstelle übernommen werden. Bereits einmal integrierte Aufgaben und Massnahmen des AFP Budgets können für den Geschäfts- oder Rechenschaftsbericht übernommen und aktualisiert werden. So müssen die Inhalte nicht mehrfach manuell eingegeben werden. Die Software unterstützt weiterhin die stetige Überprüfung nach der wirkungsorientierten Verwaltungsführung.

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Rich-Textmodule, Bilddateien oder Tabellen für Sonderseiten


In jedem Bericht gibt es Sonderseiten wie Einleitung, Vorwort oder die Zusammenfassung des Gesamtergebnisses. Auf diesen Seiten können Texte, Bilder oder Tabellen individuell eingefügt und wie in einer Word-Datei bearbeitet werden.

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Stetige Übersicht der Finanzzahlen mit aktuellen Statusberichten


Nach Einführung der Regierungscontrolling-Software können für Steuerungs- und Kontrollzwecke auch stetige Statusberichte generiert werden. Voraussetzung ist, dass die Pflege der Daten fortlaufend erfolgt. So können Aufgaben und Massnahmen zu jedem Zeitpunkt per Knopfdruck überprüft werden.


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Angelo Conconi
Lead Custom Software Solutions & Partner