Ab dem 1. Juli 2026 bringt Microsoft weitreichende Neuerungen für Microsoft 365 und Office 365 auf den Weg. Neben einer globalen Preisanpassung – die künftig auch Non-Profit-Organisationen betrifft – werden zahlreiche KI-gestützte Produktivitäts- und Sicherheitsfunktionen in die Plattform integriert. Diese Veränderungen bieten Unternehmen neue Möglichkeiten, erfordern aber auch eine vorausschauende Planung.
Das ändert sich konkret:
- Preisanpassungen: Die Preise für Microsoft 365 und Office 365 steigen weltweit. Non-Profit-Konditionen werden an die kommerziellen Tarife angeglichen. Die neuen Preise gelten ab der ersten Verlängerung nach dem 1. Juli 2026.
- Mehr Produktivität: Copilot Chat wird als intelligenter Assistent direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote eingebunden. Der neue Agent-Modus unterstützt iterative Arbeitsprozesse und ermöglicht effizientere Zusammenarbeit.
- Erweiterte Sicherheit: Defender for Office 365 Plan 1 ist künftig Bestandteil von Office 365 E3 und Microsoft 365 E3. Der URL-Schutz wird auf weitere Lizenzmodelle ausgeweitet. Mit Microsoft 365 E5 erhalten Unternehmen Zugang zu Security Copilot und umfassenden Schutzmechanismen.
- Standardisierung: Microsoft vereinheitlicht die Bereitstellung von KI- und Sicherheitsfunktionen über verschiedene Lizenzstufen hinweg. Für Unternehmen bedeutet das: mehr Leistung, aber auch höhere Kosten.
Was Unternehmen jetzt tun sollten:
- Budgetplanung: Überprüfen Sie Ihre Budgets und Vertragslaufzeiten für die zweite Jahreshälfte 2026. Kalkulieren Sie verschiedene Preisszenarien und bereiten Sie sich auf die Umstellung vor.
- Lizenzstrategie: Vergleichen Sie die neuen Funktionen von Microsoft 365 E3 und E5 und bewerten Sie, welches Lizenzmodell am besten zu Ihrer IT- und Sicherheitsstrategie passt.
- Technologie-Roadmap: Planen Sie die Einführung von Copilot und die Integration der erweiterten Sicherheitsfunktionen frühzeitig. Nutzen Sie die neuen Tools gezielt, um Effizienz und Schutz zu erhöhen.
- Governance und Support: Vereinfachen Sie Ihre Governance-Prozesse und setzen Sie auf professionelle Betreuung und Managed Services, um den Wechsel reibungslos zu gestalten.
Fazit:
Die kommenden Änderungen bieten viel Potenzial für Innovation und Effizienzsteigerung. Frühzeitige Information und Planung helfen, den Mehrwert der neuen Funktionen voll auszuschöpfen und Budgetrisiken zu vermeiden. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Microsoft 365-Strategie auf den Prüfstand zu stellen und optimal auf die Zukunft auszurichten.
Für individuelle Beratung, Workshops und die Planung Ihrer nächsten Schritte stehen wir Ihnen als Ansprechpartner gerne zur Verfügung. Gemeinsam bringen wir Ihre IT fit für die neuen Anforderungen!
