Neues CMS & Dokumenterstellung für Lerninhalte der ICT Berufsbildung

ICT Berufsbildung Schweiz

ICT-Berufsbildung Schweiz (ICT-BB-CH) ist die nationale Organisation der Arbeitswelt (OdA) für das stark wachsende Berufsfeld der Informations- und Kommunikationstechnologie (ICT). Das Ziel von ICT-BB-CH ist, zukunftsgerichtete und qualitativ hochwertige Ausbildungen in der beruflichen Grundbildung (Lehrausbildung) sowie in der höheren Berufsbildung (Weiterbildung) zu entwickeln.

Alle Berufsprofile sind dabei modular aufgebaut. Wichtig ist hierbei, dass die Inhalte stets aktuell sind und sich schnell abrufen lassen. Die Bereitstellung der Modulbeschreibungen erfolgt nicht nur über die Webseite sondern auch als «PDF-Dokument» über den sogenannten „Modulbaukasten“ (MBK), der mithilfe von Leuchter Software Engineering AG und bee365 in eine neue Form gebracht und digitalisiert werden sollte.

Neues CMS & Dokumenterstellung für Lerninhalte der ICT Berufsbildung

Die Herausforderung: Ein komplexes und kostenaufwändiges CMS

Das vorher genutzte Content-Management-System war komplex, risikoanfällig und vor allem teuer. Mit dem neuen Modulbaukasten sollte dank standardisierter Anwendung eine kostengünstigere, sichere und flexiblere Lösung gefunden werden. Darüber hinaus war geplant, die User Experience (UX) für die Nutzer zu modernisieren und optimieren.

Deshalb war eine flexible und kostengünstige Lösung erforderlich. Diese sollte sich bei neuen Anforderungen einfach erweitern lassen. Dies gilt für alle drei Landessprachen: Deutsch, Französisch und Italienisch.

Die Lösung: Modulbaukasten 2.0

Das neue Content-Management-System im Hintergrund des Modulbaukastens glänzt durch einfache und effiziente Nutzung. Die IT-Lösung basiert auf Microsoft 365 (PowerApp) und der Power-Plattform. Sie lässt weitere Erweiterungen zu und senkt zudem die Betriebskosten.

Unser auf Microsoft-365-Lösungen konzentriertes Tochterunternehmen bee365 ermöglichte es uns, von bereits bestehenden und erprobten Tools wie beeIO zu profitieren. Für die Produktion der PDF-Modulbeschreibungen und die Dokumenterstellung nutzen wir unsere eigene Software-as-a-Service-Lösung Docugate aus der Cloud.

Die eingesetzten Technologien und Werkzeuge wie die Power-Plattform oder Docugate passen optimal zueinander und ergänzen sich – eine gute strategi-sche Entscheidung, vor allem in Hinsicht auf die Zukunft.

Dietmar Eglseder

Leiter Höhere Berufsbildung / Stv. Geschäftsführer
ICT Berufsbildung Schweiz

Mehr als nur Standard

Die Umsetzung gelang viel leichter, da alle Anwendungen und Tools aus dem Microsoft-Portfolio stammten und standardisiert waren. Einige Herausforderungen entstanden durch zusätzliche gewünschte Leistungen (sogenannte Changes) und die Umsetzung des Frontends als Lernenden-Projekt durch einen Drittpartner. Dies führte zwar letztendlich zu kleineren Abstimmungsschwierigkeiten zwischen Frontend und Backend. Dennoch konnte das Projekt erfolgreich und termingerecht abgeschlossen werden.

Effizientes Lernen und Arbeiten im Frontend und Backend

Die Mitarbeitenden im Backend reagierten begeistert auf das neue CMS. Es überzeugte vor allem durch seine Einfachheit.

Die Lösung basiert auf Microsoft 365 (PowerApps). Zukünftige Entwicklungen lassen sich einfach darauf aufbauen. So bleibt die ICT-Berufsbildung flexibel und kann die Leistungen des Systems bei Bedarf erweitern. Änderungen an den Vorlagen für die PDF-Dokumente können einfach via Docugate CLOUD vorgenommen werden.

Für die ICT-Berufsbildung Schweiz heisst es nun also: Nicht nur modulares Lernen, sondern auch modulare IT.

Probieren Sie den neuen Modulbaukasten hier aus. Wenn Sie mehr über dieses Projekt, die Docugate Dokumenterstellungs- und Vorlagenmanagement-Lösung oder die Microsoft Power-Plattform erfahren möchten, beantworte ich sehr gerne Ihre Fragen!

Effiziente Optimierung der Dokumenten-Erstellung

Automatische Integration von Daten aus CMS

Modernes Portal für das Vorlagenmanagement

Einheitliches CI/CD

Basierend auf Standard-Software

Microsoft Power Platform / SharePoint Online

Docugate Cloud

Standardisierte Schnittstelle mit diversen Formaten wie JSON, XML o.a.

Persönliche Beratung

Als Lead Docugate Solutions ist Andreas Imboden ihr Ansprechpartner, wenn es um Fragen rund um Microsoft Office, Vorlagenmanagement oder Dokumenterstellung geht. Er kennt unsere Produkte Docugate und Signgate in- und auswendig. Dieses breite Knowhow und seine jahrelange Erfahrung erlaubt es ihm, mit ihnen zusammen eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung zu entwerfen, sie zu diskutieren und natürlich auch umzusetzen. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

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Andreas Imboden
Lead Docugate Solutions / Project Manager

Telefon: 041 226 50 71
E-Mail: andreas.imboden@leuchterag.ch