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Microsoft führt für die Microsoft-365-Unternehmensumgebungen eine Einstellung zum Speicherort von Kundendaten ein. Sie legt fest, ob die erfassten Daten weiterhin verbindlich in der Schweiz gespeichert werden oder ob Microsoft sie innerhalb der EU/EFTA speichern darf. Wer die Schweizer Speicherzusage beibehalten möchte, muss sicherstellen, dass die entsprechende Option vor dem 14. Dezember 2026 aktiviert ist.
Für Schweizer Unternehmen ist der Speicherort unter anderem dann relevant, wenn interne Richtlinien, Kundenverträge oder Branchenvorgaben eine Datenhaltung in der Schweiz vorsehen. Die Änderung betrifft die Zusage zum Speicherland, nicht die grundlegende Nutzung von Microsoft 365.
Was plant Microsoft?
Bei Umgebungen mit Länderregion Schweiz stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Ist die Länderbindung aktiviert, hält Microsoft die Zusage zur Speicherung der erfassten Daten in der Schweiz aufrecht. Ist sie deaktiviert, darf Microsoft diese Daten innerhalb der EU/EFTA speichern und verschieben. Betroffen sind gespeicherte Inhalte aus Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams sowie Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat, beispielsweise E-Mails, Dateien und Chatnachrichten.
Was muss vor dem 14. Dezember 2026 erfolgen?
Soll der Schweizer Speicherort bestehen bleiben, muss die Option «Store Microsoft 365 customer data in-country» vor diesem Datum geprüft und bei Bedarf aktiviert werden. Diese Länderbindung wird hier als «CH Only» bezeichnet.
Ab dem 14. Dezember 2026 kann Microsoft bei deaktivierter Einstellung mit Datenverschiebungen innerhalb der EU/EFTA beginnen. Das bedeutet nicht, dass sämtliche Daten an diesem Tag automatisch umziehen. Die ausschliessliche Speicherung der betroffenen Daten in der Schweiz ist bei deaktivierter Länderbindung jedoch nicht mehr zugesichert.
Hat «CH Only» Nachteile?
Für diese Länderbindung fallen bei berechtigten Umgebungen keine zusätzlichen Microsoft-Lizenzkosten an. Zudem gibt es keine Funktions- oder Leistungseinschränkungen durch die Aktivierung gegenüber der aktuellen Situation.
Weitere Informationen: Microsoft Learn: Zusagen zur Datenresidenz in Microsoft 365
