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Mit OneDrive for Business geschäftliche Dateien verwalten

Mit OneDrive können Sie über die gewohnten Oberflächen Ihrer Geräte (Desktop, Browser oder Mobilgerät) Dateien praktisch überall sicher speichern und freigeben. Änderungen werden automatisch in der Cloud oder lokal mit Ihrem PC oder Mac synchronisiert. So können Sie Inhalte jederzeit offline bearbeiten oder für andere freigeben.

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OneDrive for Bussines

OneDrive bietet vor allem Unterstützung in den folgenden Bereichen:

Mobile Dokumentenablage & -zugriff

In OneDrive werden Dokumente und Dateien abgelegt. Werden die Daten lokal synchronisiert, kann direkt aus dem bekannten Windows Explorer auf sie zugegriffen werden. Der Benutzer definiert, welche Dateien auf dem Client heruntergeladen werden und welche nicht.
One Drive for Business bietet jedem Benutzer mindestens 1 Terrabyte Speicher. Einige Abonnemente bieten sogar unlimitierten Speicherplatz an.

Automatische Versionierung

OneDrive speichert automatisch die alten Versionen eines Dokuments. Mit einem Rechtsklick auf ein Dokument sieht der Benutzer eine «Versions History» und kann alte Versionen selbständig wiederherstellen.

Mobilität dank iOS & Android App

Mithilfe der OneDrive App können die Daten vom iOS oder Android Smartphone jederzeit abgerufen oder bearbeitet werden.

Kollaboration auch mit Externen

OneDrive ermöglicht das Teilen von Daten innerhalb des eigenen Unternehmens. Diese Daten können auch extern freigegeben werden. Benutzer ohne einen Microsoft Account können ebenfalls freigegebene Dateien verwenden.

Security

Mithilfe von OneDrive for Business können gestohlene Geräte remote zurückgesetzt werden. Das Admin Center verwaltet sämtliche Benutzer zentral. Dort ist ersichtlich, welche Daten extern freigeben worden sind und wer auf ein Dokument zugegriffen hat. In der neusten Version kann der Endbenutzer sogar auf eine Backup-Funktionalität zugreifen und sein persönliches OneDrive auf ein bestimmtes Datum zurücksetzen.

Outlook Integration

Mit dieser Funktion im Outlook lassen sich Anhänge aus einer E-Mail sehr einfach im persönlichen OneDrive abspeichern.

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