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Mobile Datenerfassung: Optimierte Logistik-Arbeitsabläufe

Baltensweiler AG

Bis 2014 wurden alle Belege in der Logistik des Leuchtenherstellers Baltensweiler AG in Papierform erfasst und manuell in das bestehende ERP-System Sage Office Line erfasst. Dieser Prozess war zeitaufwendig und fehleranfällig. So stellte das Unternehmen die Forderung, alle Bewegungsdaten zukünftig mobil zu erfassen, um effizientere Prozessabläufe zu manifestieren, kürzere Durchlaufzeiten zu erreichen und Fehler zu minimieren.

Fakten auf einen Blick

Technologie

MDE-Handheld-Technologie (mobile Datenerfassung) 

Software

Sage Office Line

Nutzen

Der Einsatz der neuesten MDE-Handheld-Technologie

(mobile Datenerfassung) garantiert heute durchlaufende Prozesse ohne Medienbrüche und stellt damit die Unternehmenswerte der Baltensweiler AG, von der Lieferung der Einzelteile über die Fertigung bis hin zur Auslieferung der Leuchten, sicher.

Baltensweiler ist eine unabhängige Schweizer Leuchtenmanufaktur mit über 60-Jähriger Kompetenz in der Fertigung zeitgemäßer, hochwertiger Leuchten im Premium-Segment. Mit Tradition und Innovationskraft zu Leuchten von perfekter Technologie und zeitloser Formsprache. Baltensweiler setzt mit über 15 Jahre Erfahrung mit der LED-Technologie, konsequente und innovationsstarke Leuchtenkonzepte für den Wohn- und Arbeitsraum um. Das eingespielte Team von 45 mitarbeitenden und die Herstellung der Leuchten in der Schweiz, ganz im Sinne von Swiss made, garantieren eine hohe Produktqualität.

Das Unternehmen stellt nicht nur einen hohen Qualitätsanspruch an die Herstellung der Leuchten, sondern auch an den prozessoptimierten Fertigungshergang und an die Vollständigkeit der Produktauslieferung. Seit 2008 arbeitet die Baltensweiler AG in diesem Bereich mit dem ERP-System Sage Office Line, welches durch die Leuchter Business Software Solutions AG implementiert wurde. Sie ist ein Unternehmen der Leuchter IT Solutions Holding sowie eines der wenigen Sage Office Line Competence Center in der Schweiz, das auf die Integration des ERP-Systems Sage Office Line in Unternehmen spezialisiert ist. Weiterhin entwickelt sie individuelle Zusatzsysteme, die dem Kunden bei der Optimierung von Prozessabläufen behilflich sind und ihm so einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Das nachträgliche, zeitaufwendige und fehleranfällige Erfassen von Belegen in Papierform entfällt vollständig. Durch die optimierte Kontrolle kann bei Lieferabweichungen oder Fehlerlieferungen ohne Zeitverzögerung umgehend reagiert werden. So konnte durch den Einsatz der MDE-Handhelds in Verbindung mit der Sage Office Line der Wareneingangs- und Kontrollprozess in geringster Zeit entscheidend verbessert und verkürzt werden.

Camillo Settele

Marketing- Vertrieb- und IT Verantwortlicher
Baltensweiler AG

Mobile Datenerfassung und Übertragung in Echtzeit


Die neue MDE-Handheld-Technologie der Netstyle MDE in Verbindung mit der Sage Office Line wird bei der Baltensweiler AG überwiegend in den Bereichen der Wareneingangsprüfung, der Auslieferung und der Lagerbewirtschaftung eingesetzt. Die Geräte bestehen aus einem Barcode-Scanner, einer Eingabetastatur sowie einem grosszügigen Display.

Die Baltensweiler AG entschied sich für das Modell DATALOGIC Falcon X3 mit Pistol Grip. Diese Produkte zusammen mit der Sage Office Line unterstützen eine produktive und kontrollierte Abwicklung der Arbeitsprozesse im Unternehmen wie folgt: Bereits beim Bestellprozess von Rohmaterialen oder Einkaufsteile, die für die Fertigung der Leuchten notwendig sind, werden alle Lieferdaten wie Artikel und Stückzahl an einem Arbeitsplatz in die Sage Office Line eingegeben. Bei Wareneingang kann damit die Bestellung direkt auf dem Handhelds an Ort und Stelle angezeigt werden. Der Mitarbeiter kontrolliert direkt die Richtigkeit der gelieferten Artikel sowie die korrekte Anzahl.

Da die Artikel-, Bestell- und Lieferantennummern bereits im System hinterlegt sind, können die gelieferten und kontrollierten Artikel abschliessend durch denselben Mitarbeitenden direkt auf dem MDE-Gerät in die Warenwirtschaft des ERP-Systems eingebucht werden. Die Handhelds und PC-Arbeitsplätze übertragen die erfassten Daten jeweils in Echtzeit via WLAN in die Office Line.

Transparente Prozesse

Nach der Bestätigung und Einbuchung der gelieferten Artikel in die Office Line, müssen diese zu ihren Lagerplätzen gebracht werden. Die Lagerplätze werden dem Lagerlogistiker auf dem MDE-Handhelds per Knopfdruck in Echtzeit angezeigt. Nach der Ablage am Stellplatz scannt der Mitarbeiter den dort hinterlegten Barcode ein. Damit findet eine Zuordnung von Stellplatz und Artikel statt, die synchron in der Sage Office Line abgebildet wird.

Die Mitarbeitenden der Baltensweiler AG begleiteten generell die Umsetzung des Projektes mit grossem Interesse und zeigten Begeisterung für die neuen Tätigkeitsabläufe.

 

Der Nutzen für die Baltensweiler AG

Die Verbesserung dieser Arbeitsabläufe spart Zeit und Kosten. Fehlerquellen, die früher durch Medienbrüche entstanden, konnten überwiegend eliminiert und Reaktionszeiten verkürzt werden. Durch diese Faktoren hat sich die Lieferqualität entscheidend verbessert. Die Lagerorganisation wurde durchgehend standardisiert und bietet nun, die von der Baltensweiler AG geforderte, Qualität und Flexibilität.

Weitere Informationen zur Baltensweiler AG

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Reto Hofstetter ist mit seinem Team spezialisiert auf Anliegen rund um die Business Software Sage 100. Als zertifiziertes Sage Competence Center und zertifizierter Sage Developer Partner kümmert er sich um alle Anliegen rund um die Implementierung und Individualisierung Ihrer Business Software. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

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Reto Hofstetter
CEO & Partner

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