Docugate FTR im Kanton Graubünden

Kanton Graubünden

Der Kanton Graubünden ist mit seiner einzigartigen Lage und Vielfalt ein bedeutender Wirtschafts- und Lebensraum im südöstlichen Ecken Schweiz. Graubünden ist flächenmässig der grösste Kanton, hat etwas mehr als 200‘000 Einwohner und gliedert sich in 100 Gemeinden.

Das Departement für Finanzen sorgt für eine solide Haushaltsführung, verantwortet die Steuerpolitik und ist Ansprechpartner für Finanzfragen im Kanton. Durch eine transparente Verwaltung und innovative Ansätze trägt das Departement wesentlich zur nachhaltigen Entwicklung und Stabilität bei. Graubünden setzt auf verantwortungsbewusste Finanzpolitik, die regionale Besonderheiten berücksichtigt und den Bürgerinnen und Bürgern zugutekommt. Die moderne Infrastruktur und die Nähe zur Bevölkerung machen das Departement zu einem wichtigen Pfeiler der kantonalen Verwaltung.

Die Herausforderung

Vor der Einführung von Docugate FTR stand die Finanzverwaltung des Departements für Finanzen des Kantons Graubünden vor der Aufgabe, das Budget und die Jahresrechnung termingerecht und korrekt zu erstellen. Die bisherigen Prozesse basierten zwar bereits auf einer Word-Vorlage, doch die Einführung eines neuen ERP-Systems machte eine Überarbeitung der bestehenden Lösung notwendig. Die manuelle Erstellung und die Integration verschiedener Datenquellen führten zu Herausforderungen in der Effizienz und Qualität der Berichte. Zudem waren zahlreiche Versionen und Nacharbeiten erforderlich, um den finalen Bericht zu gewährleisten.

Die Lösung:

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, entschied sich der Kanton Graubünden für Docugate FTR, die Lösung der Firma Leuchter für das automatisierte Berichtswesen. Die Entscheidung fiel aufgrund positiver Erfahrungen in der Vergangenheit und der Bekanntheit des Unternehmens beim Implementierungspartner. Die Integration von Docugate FTR in das neue ERP-System sollte die automatisierte Erstellung der Finanzberichte ermöglichen und die Prozesse deutlich vereinfachen.

Die Umsetzung

Die Implementierung der neuen Lösung gestaltete sich zunächst schwierig. Die Einführung war von zahlreichen Anpassungen geprägt, und es wurden mehr als 20 Versionen benötigt, bis eine stabile und finale Berichtsstruktur erreicht werden konnte. Trotz der anfänglichen Herausforderungen konnte Docugate FTR erfolgreich in das ERP-System eingebunden werden, sodass die automatisierte Erstellung der Budget- und Jahresberichte möglich wurde.

Der Erfolg:

Nach Abschluss der Einführung zeigte sich die Lösung als ausgesprochen stabil. Die Finanzberichte werden nun weitgehend automatisiert erstellt, sodass nur noch minimale Nacharbeit erforderlich ist – insbesondere bei Seitenumbrüchen. Die Zufriedenheit in der Finanzverwaltung ist hoch, und die Lösung wird aufgrund ihrer Stabilität und Zuverlässigkeit gerne weiterempfohlen. Der Kanton Graubünden hat damit einen wichtigen Schritt in Richtung operativer Exzellenz und Effizienzsteigerung gemacht.