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    Kontakt

    QR Rechnungen in Sage 100 buchen, bezahlen und mehr

     

    Mit dem Modul L100 QRPlus

    L100 QRPlus Logo
    Das Modul L100 QRPlus ermöglicht es Ihnen, die QR-Rechnung und die im QR-Code enthaltenen Informationen optimal zu nutzen.

    Jetzt neu in Version 2

     
    Verbesserung des Grundmoduls von L100 QRPlus in den folgenden Punkten:
     

    Digitale Rechnungsfreigabe jetzt innerhalb der Sage 100

    Neue Option Visierung
     

    Bei Neuanlage eines Lieferanten, kann alternativ ein vorhandener ausgewählt werden

    Weitere Bankverbindungen werden automatisch angelegt (QR mit Creditor Referenz)

    Bankverbindung, Referenznummernformat ergänzen

    Unterstützung der Platzhalter im Buchungstext

    Belegnummer wahlweise OP-Nummer oder Sage Standard (hochzählen)

    Fehlerkorrekturen

    Einfach Scannen


    Der Assistent integriert sich perfekt in die Buchungserfassung der Sage 100. Scannen Sie eine QR-Rechnung ein. Die Informationen aus dem QR-Code werden dann in die bekannte Standard-Erfassungsmaske der Sage 100 übernommen. Anschliessend können Sie die Buchung direkt und unverändert abschliessen oder sie wie bei manueller Erfassung nach Belieben anpassen.

    L100 QRPlus

    Automatische Pflege der Stammdaten


    Sind die Bankverbindung oder der Lieferant noch nicht in den Stammdaten der Sage 100 vorhanden? Dann legt der Assistent die Bankdaten an. Bei Bedarf erfasst er den gesamten Lieferanten mit allen benötigten Informationen. Dies geschieht alles ohne manuelle Eingabe.

    L100 QRPlus

    Infos immer ersichtlich


    Bei mit dem Assistenten erfassten Rechnungen speichert das System automatisch die Referenznummer der QR-Rechnung. Diese ist dann im Zahlungsvorgang verfügbar. Bei manueller Erfassung einer Rechnung oder Übergabe aus der Warenwirtschaft fehlt die Nummer eventuell. Deshalb erweitert der Assistent die Offene-Posten-Auskunft um die Anzeige der Referenznummer. Anhand dieser Anzeige prüfen Sie, bei welchem offenen Posten eine Referenznummer fehlt.

    L100 QRPlus

    Verbunden mit der Warenwirtschaft

     

    Führen Sie die Rechnungsprüfung in der Warenwirtschaft aus? Auch dann ist der Assistent das richtige Instrument für Ihre Mitarbeitenden. Die für die Zahlung benötigte Referenznummer wird in der EK-Rechnung der Warenwirtschaft gespeichert. Bei der Belegübergabe wird sie ans Rechnungswesen übergeben.

    Digitale Rechnungsfreigabe mit der «Option Visierung»

     
    Rechnungsfreigaben gehören zum Alltag eines jeden Unternehmens. Oftmals läuft dieser Prozess noch papierbasiert ab und verursacht Aufwand und Ärger. Die Rechnung ist nicht mehr auffindbar, man rennt dem Papier oder der Unterschrift hinterher und versäumt vielleicht die Skontofrist.

    Mit der Digitalisierung des Prozesses können diese Probleme vermieden und der Ablauf dazu noch beschleunigt und vereinfacht werden.

    Die Implementierung mit der kostenpflichtigen Option Visierung zum Grundmodul L100 QRPlus ist denkbar einfach. Der letzte Schritt der Rechnungsprüfung vor der Bezahlung einer Rechnung wird so zum Kinderspiel. Die Mitarbeiter der Buchhaltung erhalten mit wenigen Klicks die Bestätigung für eine Bestellung oder einen Kauf.

    Mit der Visierung scannt L100 QRPlus den QR-Code direkt aus dem PDF der Rechnung. Das Rechnungsdokument hängt er anschließend an die Buchung an.

    Buchungen visieren

     
    Über eine einzige Maske «Buchungen visieren» wird daraufhin der komplette Prozess abgewickelt.
     
    Jeder Mitarbeitende sieht nur die für ihn wichtigen Rechnungen und kann sich das PDF der Rechnung anschauen und über eine Schaltfläche die Freigabe vornehmen oder mit einer Bemerkung einen Klärungsprozess einleiten.
     
    Die Buchhaltung sieht alle Rechnungen im Visierungsprozess auf einen Blick und kann die freigegeben Rechnungen direkt weiterbearbeiten.
    L100 QR Plus

    Vorteile von L100 QRPlus

    Zeitersparnis und Fehlervermeidung durch Automatisierung des Buchungsvorgangs

    Automatische Anlage von Bankverbindungen bei bestehenden Lieferanten

    Automatische Stammdatenanlage von neuen Lieferanten komplett samt Bankverbindung

    Benutzerfreundliche, einfache Zuordnung der Rechnungsnummer in der Referenznummer des Lieferanten

     Direkte Erfassung von Aufteilungsbuchungen (SDiv)

    Der Assistent verwendet die gewohnte Buchungserfassungsmaske mit allen Optionen z.B. für den Buchungstext

    Profitieren Sie auch im Assistenten von der neuen Sage 100 Technologie, z.B. durch Skalierbarkeit der Fenster

    Im offenen Posten Auskunft wird die Referenznummer direkt angezeigt

    • L100 QRPlus Modul

      CHF 1'950

      zzgl. Wartungskosten i.H.v. CHF 420/Jahr

      Integrierte Funktionen

      • QR-Wizard in der Buchungserfassung
      • Automatisches Anlegen / Aktualisieren der Bankverbindungen
      • Integration in die Auskünfte
      • Integration in die Belegerfassung Einkauf

      Kontakt aufnehmen

    • L100 QR Plus Option Visierung

      CHF 1'400

      zzgl. Wartungskosten i.H.v. CHF 360/Jahr

      Inhalt

      • Digitale Rechnungsfreigabe

      • Rechnung als PDF

      Kontakt aufnehmen

    • L100 QRPlus Konfiguration

      ca. CHF 1'000

         gem. Auftrag

      Inhalt

      • Installation
      • Konfiguration
      • Schulung Mitarbeitende

      Kontakt aufnehmen

    Persönliche Beratung

    Reto Hofstetter ist mit seinem Team spezialisiert auf Anliegen rund um die Business Software Sage 100. Als zertifiziertes Sage Competence Center und zertifizierter Sage Developer Partner kümmert er sich um alle Anliegen rund um die Implementierung und Individualisierung Ihrer Business Software. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

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    Reto Hofstetter

    Reto Hofstetter
    CEO & Partner

    Telefon: 041 226 50 64
    E-Mail: reto.hofstetter@leuchterag.ch