Warum Sie sich für Signgate entscheiden sollten

Microsoft bietet in seinem Produkt Outlook keine zentrale Verwaltung von individuellen Outlook-Signaturen an.

Es ist somit nicht sichergestellt, dass E-Mails firmenkonform signiert sind, da jeder Mitarbeiter sein eigene Auto-Signatur verwendet. Dieses Problem kann ohne Zusatzsoftware nur organisatorisch gelöst werden, wenn den Mitarbietern mitgeteilt wird, dass Sie Ihre Email-Signatur gemäss Corporate Design selber erstellen müssen oder dass die Informatik mit grossem Auftwand jedem Mitarbeiter eine Signatur auf seinem PC bereit stellt. Die Erfahrung zeigt, dass beide Varianten nicht zum Ziel führen.

Um die Compliance und das Corporate Design sicher zu stellen gibt es eine äusserst simple und hoch effiziente Methode - Signgate!

Signgate löst auf einfachste Weise die Erstellung und Implementation von einheitlichen Outlook-Signaturen in Ihrem ganzen Unternehmen. So einfach, dass auch die Marketingabteilung Signaturen entwerfen und verwalten und zusätzlich gezielte Werbung generieren kann.

Signgate stellt sicher, dass E-Mail Signaturen wie auch Disclaimer und Marketingbotschaften unternehmensweit bei allen Mitarbeitenden richtig und einheitlich dargestellt werden. So wird das Corporate Identity des Unternehmens auf einem der wichtigsten Kommunikationskanäle, dem Mailverkehr, konsequent durchgesetzt und E-Mails werden jederzeit mit korrekter Signatur versendet. Ein entsprechender Abwesenheitsassistent garantiert auch in diesem wichtigen Bereich die klare Einhaltung der Unternehmensregeln.

Nutzen Sie E-Mails konsequent auch als Werbe- und Informationsträger. Den Signaturen können allgemeine Werbebanner und Botschaften, Disclaimer und Social-Media Symbole automatisch angehängt werden - ein unbezahlbares gratis Marketing.

Durch dynamische Inhalte (Textbausteine) und das Regelwerk können Banner und Disclaimer unterschiedlichen Personen oder Organisationseinheiten zugewiesen werden. Durch einfaches „aktiv“ oder „inaktiv“ Setzen der Inhalte oder auch durch eine zeitgesteuerte Verteilung von Signaturen, ist die Handhabung sehr einfach, effizient und äusserst schnell umsetzbar.

Signgate ist so aufgebaut dass Organisationen schon ab 15 bis hin zu tausenden Benutzern profitieren können. Kleine Organisationen mit häufig wechselnden Signatur-Inhalten oder Grossfirmen mit unterschiedlichen Abteilungen, Divisionen, Unternehmenseinheiten oder sogar Konglomerate mit unterschiedlichsten Unternehmen und Logos in der Gruppe werden mit optimalen Funktionalitäten zur einerseits zentralen Autosignaturverwaltung und andererseits automatisierter und dynamischer Signaturensetzung unterstützt.

Wir bieten ihnen Support und Weiterentwicklung auf Augenhöhe. Unser ServiceDesk ist per Mail und Telefon erreichbar - aus unserer Zentrale in Luzern. Wenn es Kundenwünsche gibt, die nicht nur vereinzelt, sondern bei der Mehrheit auf Akzeptanz stösst, können wir diese flexibel in die interne Produktentwicklung einfliessen lassen.