Zur neusten Version der ERP Software Sage 100 (ehemals Office Line) steht nun mit dem Update auf Version 9.0.1 das erste grosse Service Pack mit einigen Neuerungen bereit. Die QR-Rechnung wird jetzt z.B. vollständig unterstützt. Sage versorgt auch diese Version wieder zwei Jahre lang mit nötigen Korrekturen und Neuerungen.
Die Highlights aus unserer Sicht
Warenwirtschaft:
- fast alle Dialoge in neuer AppDesigner Technik
- QR-Rechnungen erstellen
- mehr Komfort in der Belegerfassung
- Kennzahlen Auskünfte im Regiezentrum
- Mutationsprotokoll komplett überarbeitet
- verbesserte Sachmerkmale unter anderem mit neuer Suchmaske
- Mehrfachauswahl in den Filtern – hier am Beispiel der xRM ToDo Liste
- verbessertes xRM
- verbesserter Excel Export z.B. von gefilterten Stammdaten mit und ohne Formatierung
- Neuerungen in der Ein- und Auslagerungsmethode (z. B. Warenausgangslager für jeden Beleg)
- xRechnung (PDF mit eingebettetem XML)
- xRechnung und ZUGFeRD 2.1.1 stehen im Export zur Verfügung
- XML-Export für Excel
Rechnungswesen:
- auch hier nahezu alle Dialoge in neuer AppDesigner Technik
- der Taschenrechner ist wieder da und glänzt in neuer Technik
- QR-Rechnungen einlesen und zahlen
- Erweiterung des Hausbankenstamms sowie des Kundenstamms für die Grundlagen der QR Rechnung
- Erweiterung des Lieferantenstamms für die QR-IBAN
- Erweiterung ESR-Assistent zum Einlesen
- Protokoll über nicht journalisierte Buchungen
- Prüfung vor Löschung eines Sachkontos
- Debitorische Kreditoren und kreditorische Debitoren umbuchen
QR-Rechnung
Seit Juli dieses Jahres können Ihnen Rechnungen mit einem QR-Code ins Haus flattern. Diese neuen «QR-Rechnungen» sollen die bisher gängigen Einzahlungsscheine nach einer bisher noch unbefristeten Übergangszeit ablösen. Da ESR und QR-Rechnung also noch einige Zeit parallel zulässig sind, muss eine Software, zumindest in der Verarbeitung, beide Systeme beherrschen. Dies war mit der Sage 100 zum Stichtag möglich. Bisher fehlte jedoch die Möglichkeit, diese Rechnungen selbst mit QR-Code zu generieren und an die eigenen Kunden zu versenden. Auch diese Lücke wurde nun geschlossen.
Mehr Komfort in der Belegerfassung
Neu in Version 9.0 ist die Suche in den Belegpositionen. Wer die Funktion noch nicht kennt: Sie können sich das neue Suchfeld über das Hamburger Menü in der Belegerfassung einblenden. Gerade bei grossen Belegen ist das eine tolle Hilfe, wenn Sie eine bestimmte Position suchen.
Arbeiten Sie mit Textbausteinen?
Bei der Arbeit mit Textbausteinen können Sie nun viel eleganter den passenden Baustein suchen und in den Beleg einfügen. Die Suche umfasst auch den Inhalt der Bausteine und Sie können nach Textpassagen suchen.
Seitenumbruch flexibel setzen oder entfernen
Der Kampf, den Seitenumbruch an die richtige Stelle zu setzen, hat ein Ende. Gut sichtbar wird er nun dargestellt und lässt sich entweder über eine einzelne Schaltfläche oder über zwei einzelne Schaltflächen setzen und entfernen.
Wer kennt das Mutationsprotokoll in Sage 100?
Vermutlich nicht sehr viele Anwender, weil diese Funktion bisher eher verschwiegen wurde. Das Protokoll war dermassen unübersichtlich, und für ein sinnvolles Filtern auf brauchbare Ergebnisse benötigte man quasi eine Doktorarbeit.
Nun wurde alles auf die neue AppDesigner Technik umgestellt und dabei vieles verbessert und aktualisiert. Das Protokoll, welches Änderungen an Stammdaten zeitlich protokolliert und nachvollziehbar darstellt, steht nun auch als Bildschirmauskunft zur Verfügung und kann aus relevanten Dialogen direkt aufgerufen werden. Wenn Sie also wissen möchten, wer schon wieder die Telefonnummer Ihres Lieblingskunden gelöscht hat, können Sie dies nun direkt aus dem Kundenstamm gezielt für diesen Kunden aufrufen. Danke Sage!
Quick-Hack: Excel-Export
Erst kürzlich wurden wir von einem Kunden gefragt, wie die Lagerbestände nach Artikelgruppe gruppiert ins Excel ausgelesen werden können. An dieser Stelle ein Hallo nach Bern 🙂 an Herrn K. In der Vergangenheit habe er dazu einmal eine Sonderprogrammierung anfertigen lassen, die jedoch in Sage 100 nicht nachgeführt wurde.
So besteht die Möglichkeit, die Spalte «Lagerbestand» einfach in die Übersicht der Artikel unter Stammdaten-Artikel einzublenden. Jedoch muss man einschränken, dass der Excel Export nicht gerade sexy umgesetzt war. Mit dem neuen Update ist nun auch dieses kleine Manko gelöst und die Daten werden ansprechend nach Excel exportiert und können dort einfach weiterverarbeitet werden.
Der Taschenrechner ist zurück
Sicher hat ihn schon der ein oder andere Liebhaber der neuen AppDesigner Masken vermisst, den eingebauten Taschenrechner. Neu können Sie ihn über ALT+R aufrufen und das Ergebnis ins Eingabefeld z.B. des Belegs oder der Buchung übernehmen.
Fazit
Ein weiterer Schritt mit sinnvollen Verbesserungen auf dem Weg zur nativen Cloud Lösung ist vielleicht die geeignetste Beschreibung der neuen Version. Es sind keine riesigen Erweiterungen implementiert worden, aber nach über 20 Jahren Entwicklung ist eben der Funktionsumfang bereits riesig. Die neuen Detailverbesserungen sind stimmig und oft eine kleine bis grosse Hilfe beim täglichen Arbeiten mit Sage 100. Uns gefällt die neue Version!
Sage 100 – flexibel anpassbar auf jeden Arbeitsplatz
Sage 100 ist die Standardsoftware, die sich Ihnen anpasst. Was sich zunächst wie ein Widerspruch anhört, ist die Philosophie: Sie können von der Kosteneffizienz einer Standardsoftware profitieren und sie gleichzeitig so anpassen, dass jeder Arbeitsplatz genau auf die Funktionen und Daten zugreifen kann, die er wirklich benötigt. Und das nicht nur heute, sondern auch in Zukunft: Durch den modularen und skalierbaren Aufbau lässt sich das System jederzeit an veränderte Strukturen und Prozesse anpassen.
Das Ziel von Sage 100 ist es, Ihnen die Sicherheit und die Freiheit zu geben, Ihre unternehmerischen Ziele in die Tat umzusetzen. Sage 100 passt sich Ihren Bedürfnissen an und nicht umgekehrt. Sie erhalten die komplette Kontrolle über Prozesse und Ressourcen und können diese ERP-Lösung im laufenden Betrieb ohne großen Aufwand einführen.
