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Vorlagenmanagement für Outlook Signaturen mit Docugate

Docugate für Outlook Signaturen verwaltet E-Mail-Signaturen zentral. Es ist für Unternehmen gedacht, die viele Mitarbeitende an verschiedenen Orten haben und in mehreren Sprachen kommunizieren. Unser System sorgt dafür, dass Ihre Firma in der E-Mail-Kommunikation einheitlich und professionell auftritt.

Grafik zeigt E-Mail mit unterschiedlichen Vorlagen für Signaturen
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Zentrale Verwaltung von Outlook Signaturen

Icon mit mehreren Usern zeigt Signaturverwaltung für viele Mitarbeiter

Verwaltung für viele Mitarbeitende:

Docugate hilft Ihnen, Outlook-Signaturen für viele Mitarbeitende einfach zu verwalten. Wenn Sie Änderungen an der Signaturvorlage vornehmen, erscheinen diese automatisch bei allen Mitarbeitenden. Das sorgt dafür, dass die Kommunikation immer gleich aussieht und professionell wirkt.

Icon mit 3 Location-Pins zeigt Signaturverwaltung für mehrere Standorte

Multi-Standort-Verwaltung:

Unternehmen mit mehreren Standorten profitieren von unserer Lösung. Diese Lösung lässt sich an die Grösse des Unternehmens anpassen. Sie ermöglicht es, Signaturen für jeden Standort besonders zu gestalten. Gleichzeitig behalten Sie die Kontrolle und Einheitlichkeit über alle Standorte hinweg.

Icon Sprechblase, zweigeteilt in unterschiedliche Sprachen

Mehrsprachige Signaturen:

Für Unternehmen, die weltweit tätig sind, ist es wichtig, Signaturen in vielen Sprachen zu verwalten. Docugate hilft Ihnen dabei, Signaturen in mehreren Sprachen zu erstellen und zu verwalten. So können Sie die Anforderungen internationaler Märkte und Teams erfüllen.

Icon Browserfenster mit Text und Werbebanner in E-Mail Signatur

Werbebanner-Integration:

Diese Funktion ermöglicht es, neue Werbebotschaften oder Produktinformationen direkt in die Signatur einzubauen. Dies schafft eine wirksame und unaufdringliche Möglichkeit, bei E-Mails zusätzlich auf sich aufmerksam zu machen. Sie können die Banner zentral steuern und bei Bedarf aktualisieren. Das unterstützt eine flexible und zielgerichtete Marketingstrategie.

Funktionen des Vorlagenmanagements von Outlook Signaturen

Icon zeigt verschiedene Content Teile für E-Mail-Sigantur

Content-Manager für Outlook

Der Content-Manager hilft Ihnen, standardisierte Texte in E-Mails einzufügen. Texte, die sich immer wiederholen, können Sie so schnell nutzen. Das macht Ihre Arbeit schneller. Gleichzeitig sorgt es für eine gleiche Kommunikation.

Icon mit Text und Werkzeug zeigt Administrationstool

Administrationstool:

Dieses Werkzeug hilft Ihnen, Signaturen in verschiedenen Formaten zu erstellen. Sie können HTML, RTF oder TXT auswählen. Ausserdem unterstützt es viele Sprachen. Das Werkzeug bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihren Text zu formatieren. So gestalten Sie eine schöne und informative Signatur.

Icon Cloud aus der Daten kommen zeigt Datenintegration in E-Mails

Automatische Datenintegration:

Die automatische Verbindung von Mitarbeiterdaten mit den Signaturvorlagen über ODBC, SQL oder LDAP (Active Directory) sichert, dass Ihre Signaturen immer die neuesten Informationen enthalten.

Icon Flowchart zeigt regelbasierte Zuweisung von E-Mail-Signaturen

Regelbasierte Zuweisung:

Stellen Sie sicher, dass Sie Signaturen nach bestimmten Regeln verwenden. Zum Beispiel legen Sie fest, welche Signatur Sie standardmässig nutzen und welche für Antworten. Das hilft Ihnen, die Richtlinien Ihres Unternehmens einzuhalten.

Vorteile zur Nutzung von  Docugate beim Management Ihrer Outlook Signaturen

Das Vorlagenmanagement für Outlook Signaturen mit Docugate reduziert den Verwaltungsaufwand stark. Es ermöglicht eine schnelle und fehlerfreie Kommunikation. Es hilft, dass Sie das Corporate Design einhalten und sorgt für ein professionelles Auftreten nach aussen.