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Mit Microsoft Teams sind Chat, Anruf und Videokonferenz für Teamarbeit vereint


Microsoft Teams hilft Unternehmen, Teamarbeit zu fördern und den Austausch unter den Mitarbeitenden zu verbessern. So erreichen Sie eine Optimierung der Unternehmenskommunikation, fördern Produkt- und Prozessinnovationen sowie den sozialen Austausch. Der Einsatz von Teams ist also für Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden einen modernen Arbeitsplatz bieten wollen, unabdingbar.

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Teams unterstützt das intuitive und spontane Kommunizieren durch folgende Funktionen und Werkzeuge:

 

Chat, Anruf und Videokonferenz in einem Tool

Inhalte und Chatverläufe aus Teamchats oder privaten Chats sind stets verfügbar und können von allen eingesehen werden. Besprechungen für kleinere Gruppen oder das ganze Team können einfach geplant werden.

Kombination von Teams mit OneNote

Mithilfe des OneNote-Notizbuchs werden relevante Informationen gesammelt. OneNote bietet sehr gute Suchfunktionen zur Durchsicht sämtlicher Notizen an. Sogar aus Bildern lassen sich mittels der integrierten OCR-Funktionalität Texte extrahieren.

Teams beinhaltet SharePoint

Die Teammitglieder können eine Sharepoint Dokumentenbibliothek hinzufügen, die das Verwalten von Dokumenten ermöglicht. So können neue Dokumente erstellt oder bestehende eingesehen und bearbeitet werden. Dabei greift Microsoft Teams auf die volle Funktionalität einer Dokumentenbibliothek zu.

Team Wiki als Zusammenfassung der wichtigsten Informationen

Wichtige Erkenntnisse oder Informationen werden in einem Team-Wiki erfasst und sind so für alle Mitglieder des Teams ersichtlich.

Team-Kalender für Outlook

Microsoft Teams bietet die Möglichkeit, mit allen Teammitgliedern zusammen einen Kalender zu führen. In diesem können für das Team relevante Termine eingetragen und von jedem Teammitglied eingesehen werden.

Team-Mailbox flexibel einstellbar

Für jedes Team wird eine separate Mailbox erstellt. Pro Team kann entscheiden werden, ob eine E-Mail an die persönliche Mailbox eines Teammitglieds weitergeleitet wird oder nur in der entsprechenden Teammailbox eingesehen werden kann.

Mobile App für iOS und Android

Für Teams bietet Microsoft eine eigene App für Android und iOS an.

Teams auf Team-Bedürfnisse einfach anpassen und erweitern

Der gesamte Teams-Arbeitsbereich und alle oben beschriebenen Werkzeuge lassen sich individuell pro Team konfigurieren. Zudem kann der Arbeitsbereich individuell um wichtige Dienste, Daten und Anwendungen wie Wrike, Hootsuite, smartshee, Sapho, o.ä. erweitert werden.

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