Mit Microsoft Teams sind Chat, Anruf und Videokonferenz für Teamarbeit vereint

Inhalte und Chatverläufe aus Teamchats oder privaten Chats sind stets verfügbar und können von allen eingesehen werden. Besprechungen für kleinere Gruppen oder das ganze Team können einfach geplant werden.

Mithilfe des OneNote-Notizbuchs werden relevante Informationen gesammelt. OneNote bietet sehr gute Suchfunktionen zur Durchsicht sämtlicher Notizen an. Sogar aus Bildern lassen sich mittels der integrierten OCR-Funktionalität Texte extrahieren.

Die Teammitglieder können eine Sharepoint Dokumentenbibliothek hinzufügen, die das Verwalten von Dokumenten ermöglicht. So können neue Dokumente erstellt oder bestehende eingesehen und bearbeitet werden. Dabei greift Microsoft Teams auf die volle Funktionalität einer Dokumentenbibliothek zu.

Wichtige Erkenntnisse oder Informationen werden in einem Team-Wiki erfasst und sind so für alle Mitglieder des Teams ersichtlich.

Microsoft Teams bietet die Möglichkeit, mit allen Teammitgliedern zusammen einen Kalender zu führen. In diesem können für das Team relevante Termine eingetragen und von jedem Teammitglied eingesehen werden.

Für jedes Team wird eine separate Mailbox erstellt. Pro Team kann entscheiden werden, ob eine E-Mail an die persönliche Mailbox eines Teammitglieds weitergeleitet wird oder nur in der entsprechenden Teammailbox eingesehen werden kann.

Für Teams bietet Microsoft eine eigene App für Android und iOS an.

Der gesamte Teams-Arbeitsbereich und alle oben beschriebenen Werkzeuge lassen sich individuell pro Team konfigurieren. Zudem kann der Arbeitsbereich individuell um wichtige Dienste, Daten und Anwendungen wie Wrike, Hootsuite, smartshee, Sapho, o.ä. erweitert werden.