
Neuerungen Teams Anfang 2024
Mit der neuen Art der Softwarebereitstellung kommen monatlich neue Funktionen dazu. Da auf dem laufenden zu bleiben...
Microsoft Teams unterstützt Unternehmen bei der Teamarbeit und verbessert die Kommunikation der Mitarbeitenden. Dadurch optimieren sie die Unternehmenskommunikation und fördern Produkt- sowie Prozessinnovationen. Auch der soziale Austausch profitiert davon. Für Firmen, die ihren Mitarbeitenden einen modernen Arbeitsplatz bieten möchten, ist der Einsatz von Teams unerlässlich.
Inhalte und Chatverläufe aus Team- oder privaten Chats sind jederzeit für alle einsehbar. Besprechungen für kleinere Gruppen lassen sich einfach planen. Das gilt auch für das ganze Team.
Relevante Informationen werden mithilfe des OneNote-Notizbuchs gesammelt. OneNote bietet sehr gute Suchfunktionen, um sämtliche Notizen zu durchsuchen. Sogar aus Bildern lassen sich mithilfe der integrierten OCR-Funktionalität Texte extrahieren.
Teammitglieder fügen eine SharePoint-Dokumentenbibliothek hinzu, um Dokumente zu verwalten. Sie erstellen neue Dokumente oder sehen bestehende ein und bearbeiten sie. Microsoft Teams nutzt die volle Funktionalität einer Dokumentenbibliothek.
Wichtige Erkenntnisse oder Informationen werden in einem Team-Wiki erfasst und sind so für alle Mitglieder des Teams ersichtlich.
Microsoft Teams ermöglicht die gemeinsame Kalenderführung mit allen Teammitgliedern. Relevante Termine lassen sich dort eintragen. Jedes Teammitglied kann diese einsehen.
Für jedes Team wird eine eigene Mailbox eingerichtet. Jedes Team entscheidet selbst, ob eine E-Mail an die persönliche Mailbox eines Teammitglieds weitergeleitet wird. Alternativ kann sie nur in der Teammailbox eingesehen werden.
Für Teams bietet Microsoft eine eigene App für Android und iOS an.
Der gesamte Teams-Arbeitsbereich und die oben beschriebenen Werkzeuge lassen sich für jedes Team individuell konfigurieren. Zusätzlich kann man den Arbeitsbereich um wichtige Dienste, Daten und Anwendungen erweitern. Beispiele dafür sind Wrike, Hootsuite, Smartsheet und Sapho.
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