zum Inhalt springen
Kontakt

Microsoft Office Services - mehr Effizienz bei Dokumentenerstellung

Markus Estermann
ein Mann im Anzug surft auf einer Papierwelle

In den letzten Monaten und Jahren durften wir verschiedene grosse und kleine Unternehmen bei Vorlagen, eigenen Ribbons, VBA- oder Addin-Programmierung unterstützen. Grund genug, das Angebot neu auf die Bedürfnisse unserer Kunden auszurichten.

Mann schwimmt auf Dokumentenwelle

Alles beginnt mit dem CI/CD der Dokumente

Wir richten unsere Leistungen am Lebenszyklus des Dokuments in Ihrer Organisation neu aus. Das beginnt mit dem jeweils unternehmenseigenen Corporate Design & Identity. Dabei erstellen wir nicht nur massgeschneiderte Office-Vorlagen mit Logo, Vermassung, Formatvorlagen, etc., sondern unterstützen auch bei Problemen mit Excel-Sheets oder Makro-Funktionen in Vorlagen.

Benutzerdefinierte Anpassungen und Einstellungen

Nachdem die optische Gestaltung der Vorlage finalisiert ist, können die Office-Programme so angepasst werden, dass Ihre Mitarbeitenden die neuen Vorlagen oder firmenspezifischen Funktionen finden und nutzen. Konkrete Tipps dazu sind übrigens in einem anderen Beitrag zu finden: 6 Tipps für schönere Dokumente, E-Mails und Präsentationen.

Die Automatisation des Dokumenten-Prozesses

Vielfach werden in einem Unternehmen bestimmte Arbeiten im Zusammenhang mit Word, Excel oder PowerPoint häufig wiederholt. «Das nervt!», hört man Mitarbeitende sich beschweren, «jetzt muss ich das schon wieder alles copy and pasten und überarbeiten.» Doch nicht nur die Beschwerden der Mitarbeitenden werden irgendwann zum Problem. Spätestens bei der Diskussion um Ressourcenoptimierung ist es Zeit für die Automatisierung des Dokumenten-Erstellungs-Prozesses. Automatisierung beginnt schon beim simplen Einfügen von Bildern oder Logos mit richtiger Beschriftung, beim Einfügen von Inhaltverzeichnissen und geht über das Wechseln von Hoch/Quer-Ausrichtungen innerhalb eines Dokumentes bis hin zur Personalisierung der Dateien mit Name, Firma, Impressum, etc. Automatisierung kann aber die automatische Erstellung von kompletten Berichten sein, wie wir das beispielsweise für Kantone, Gemeinden oder Versicherungsgesellschaften realisiert haben. Das geht bei Ihnen nicht? Wir wetten dagegen! Ihre Mitarbeitenden danken es Ihnen mit mehr Freude und effizienterer Arbeit.

Natürlich bieten wir auch weiterhin die bewährten Leistungen rund um unser Vorlagenmanagement-System Docugate oder die Signaturverwaltungslösung Signgate an. Gerne geben wir Ihnen vor Ort auch einen Überblick über Office 365 und seine Möglichkeiten. Melden Sie sich ungeniert und unverbindlich!

Gerne beantworten wir Ihre Fragen