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Effiziente Dokumentenerstellung via Office Integration

Mit der Office-Integration von Docugate gelingt die Erstellung von Dokumenten einfach und schnell. Die Integration ist so aufgebaut, dass sie direkt in Microsoft Office eingebettet ist. Sie erhalten so direkten Zugriff auf nützliche Werkzeuge, direkt aus Ihren gewohnten Office-Anwendungen.

Office Integration

Nahtlose Office-Integration mit dem Docugate Ribbon

Docugate fügt ein spezielles Menüband in die Office-Programme ein. Dieses Menüband gibt Ihnen Zugriff auf viele Vorlagen und Werkzeuge. Diese Vorlagen und Werkzeuge helfen Ihnen besonders bei Aufgaben mit Dokumenten. Sie können diese Oberfläche anpassen. So passen Sie die Funktionen und Vorlagen an, die Sie am häufigsten verwenden. Sie greifen damit schneller darauf zu.

Vorlagen-Navigator und Suchfunktion

Docugate bietet Ihnen einen Vorlagen-Navigator an. Er hilft Ihnen, eine passende Vorlage schnell zu finden. Sie erreichen ihn über das Menü „Ribbon“ oder über das Startmenü. Der Navigator ist einfach zu bedienen und klar aufgebaut. Er zeigt Ihnen alle wichtigen Vorlagen für Ihre Arbeit. So können Sie schnell eine Vorlage auswählen und anpassen.

Anpassbare Dokumentsprache und Metadaten

Docugate bietet in der Office-Integration die Möglichkeit, die Sprache Ihrer Dokumente leicht zu wechseln und die Metadaten anzupassen. Sie können diese Metadaten selbst einrichten. Fügen Sie die Metadaten hinzu oder lassen Sie sie weg, je nachdem, was Sie benötigen. So können Sie Details wie Autor, Datum und Schlüsselwörter selbst eintragen. Oder das System fügt sie automatisch ein, basierend auf Ihren Grundeinstellungen.

Vorteile der Dokumentenerstellung via Office Integration

Effizienzsteigerung

Direkter Zugriff auf Tools und Vorlagen aus der Office-Oberfläche heraus spart Zeit und erhöht die Produktivität.

Konsistenz und Professionalität

Nutzen Sie vordefinierte oder angepasste Vorlagen, um sicherzustellen, dass alle Dokumente einheitlich und professionell aussehen.

Verbesserte Anpassungsfähigkeit

Schnelle Anpassung an sich ändernde Anforderungen durch einfache Konfiguration der verfügbaren Tools und Vorlagen.

Zugänglichkeit

Mit nur wenigen Klicks alles Notwendige zur Hand – ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.

Starten Sie Ihre Effizienzsteigerung heute

Erleben Sie, wie Docugate in Microsoft Office die Erstellung und Verwaltung Ihrer Dokumente erleichtert und verbessert. Nutzen Sie die Vorteile der direkten Verbindung, um Ihre Arbeit effizienter zu gestalten.