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Automatisierte Dokumentenerstellung

Erstellen Sie professionelle und umfangreiche Dokumente per Knopfdruck. Standardisierte Vorlagen helfen Ihnen dabei und sparen kostbare Ressourcen wie Zeit und Nerven.

Ein intuitiver Software-Assistent oder eine individuell zugeschnittene Programmoberfläche für MS Office vereinfacht die Erstellung verschiedener Dokumente. Diese lassen sich anschließend mühelos und ohne Medienbrüche weiterbearbeiten. Zudem können sie automatisiert abgelegt werden.

Docugate, unser bewährtes Vorlagenmanagement-System, fügt sich nahtlos in Ihre Microsoft Office Suite ein. Es arbeitet zuverlässig im Hintergrund. Selbst komplexe Dokumente wie Verträge lassen sich damit mit einem Klick erstellen. Daten aus verknüpften Umsystemen werden automatisch importiert.

Die Dokumentenerstellung lässt sich zentral steuern, etwa durch Zugriffsrechte oder Vorlagengruppen für bestimmte Geschäftsprozesse. Ihre Mitarbeitenden haben jederzeit die benötigten Funktionen parat. Das spart zusätzlichen Schulungsaufwand.

Mit wenigen Klicks erstellen Sie selbst komplexe Dokumente ganz mühelos inklusive importierter Daten aus verknüpften Programmen oder Datenbanken:

Dokumentenerstellung-mit-Docugate-1
Ausserdem lässt sich Docugate vollständig in Microsoft Office integrieren:
Office-Integration-Docugate

Schnittstellen zu verbreiteten Umsystemen und Datenbanken wie Finnova, Avaloq oder IMTF Folder Manager sind vorhanden. Ganze Kundendossiers mit sämtlichen Daten aus verschiedenen Quellen lassen sich dadurch per Knopfdruck erstellen, weiterbearbeiten oder ablegen.

Docugate wird ständig weiterentwickelt, um mehr Komfort und Funktionen zu bieten. Bei speziellen Anforderungen für die automatisierte Dokumentenerstellung bieten wir individuelle Lösungen an. Eine massgeschneiderte Lösung fügt sich nahtlos in Ihre Unternehmensprozesse ein und erleichtert den Mitarbeitern und der IT-Abteilung den Geschäftsalltag.

Jedes Unternehmen ist einzigartig. Um herauszufinden, welche Möglichkeiten der Microsoft Office Automation für Ihr Unternehmen die grössten Vorteile bieten, führen wir gerne einen ersten Beratungstermin mit Ihnen durch. Dieser Termin ist kostenlos und unverbindlich:

Gründe für automatisierte Dokumentenerstellung mit Docugate bzw. individuellen Lösungen von Leuchter

Die Vorteile automatisierter Dokumentenerstellung für Ihr Unternehmen liegen auf der Hand:

Massive Einsparung von Zeit, Kosten, Nerven sowie Schulungsaufwand für Ihre Mitarbeitenden und die IT-Abteilung

Prozessoptimierung und Fehlervermeidung durch intuitive Handhabung und softwaregeführte Vorgänge

Bewährte Lösung und/oder individuell massgeschneiderte Software für Ihre Geschäftsprozesse

Nahtlose Einbindung in Ihre Microsoft Office Software

Schnittstellen für Datenimporte aus vorhandenen Umsystemen

Persönliche Beratung

Sind Sie noch unsicher, welcher Bereich von Leuchter Ihr Anliegen am besten beantworten kann? Dann ist Markus Estermann der richtige Ansprechpartner für Sie. Er kennt die ganze Bandbreite an Lösungen, von A wie Automation oder App, C wie Custom oder Collaboration, D wie Digitalisierung, I wie Individual, O wie Office, bis R wie Review, S wie Signatures, T wie Tailor-made oder Templates und W wie Web. Wir helfen Ihnen direkt oder leiten Sie an einen geeigneten Spezialisten weiter. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

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Markus Estermann

Markus Estermann
Solution Architect & Partner