Bei der LUKB gilt einheitliche E-Mailsignaturen trotz Outlook-Virtualisierung

Manuelle Signaturverwaltung mit den klassischen Problemen

Bis vor Kurzem verwalteten die Mitarbeitenden der LUKB ihre E-Mailsignaturen individuell und manuell über Outlook. Dies erschwerte die Einhaltung einheitlicher E-Mailsignaturen erheblich.

Mitarbeiter- oder Firmendaten wurden nicht immer vollständig oder zeitgerecht in den Signaturen aktualisiert. Informationen von zeitlich begrenzten Kampagnen fügten die Mitarbeitenden nur teilweise ein. Im meist vollgepackten Arbeitsalltag ist dies verständlich. Trotzdem störten die uneinheitlichen E-Mailsignaturen die Verantwortlichen der LUKB.

Deshalb entschloss sich die LUKB zur Einführung unserer professionellen Signaturenverwaltung Signgate.

Eine Individualentwicklung macht Signgate auch virtualisiert möglich

Eine Herausforderung bei der Signgate-Einführung war die Virtualisierung von Outlook über Citrix im «Published Application Mode» bei der LUKB. Signgate kann daher nicht wie üblich beim Login automatisch mitgestartet werden.

Eine ergänzende Individualentwicklung in Form eines Standard-Outlook-Add-Ins löst dieses Problem. Es übernimmt nun diese Aufgabe und lässt sich mit nur einem Klick installieren.

Kleines AddIn – grosse Wirkung

Ein Add-in bietet gegenüber anderen Lösungen den Vorteil, dass es wenig Code enthält. Dies ermöglicht eine hohe Stabilität. Zudem ändern sich keine Konfigurationsvorgänge wie Benutzerwechsel oder Sprache. Signgate lässt sich wie gewohnt nutzen.