Die erneuerte Textbaustein-Funktion und die Unterstützung des Markdown-Formats waren die grossen Neuerungen im letzten Oktober. Im vorliegenden Blogpost informieren wir über den neuen Docugate Classic Release 5.20 und die neuen Funktionen in der Cloud, welche beide im Dezember veröffentlicht wurden.
Feldeingaben und Textbausteine gruppieren
Die Eingabemaske für die Feldinhalte und Metadaten, z.B. Absender, Unterschriftsfelder oder Adressen können neu gruppiert werden. Dies hilft Ordnung zu schaffen und den Überblick zu behalten, wenn dem Benutzer viele Felder zur Verfügung stehen.
Im Screenshot sind zwei Gruppen zu sehen, "Empfänger" (zugeklappt) und "Absender" (aufgeklappt), sowie die restlichen ungruppierten Felder.
Dasselbe gilt auch für Textbausteine, die sie zu beliebigen Gruppen zusammenfassen können.
Vorlagen-Sets: Mehrere Dokumente auf einmal erstellen
Mit den neuen Vorlagen-Sets können sie mehrere Vorlagen zu einem Set zusammenfassen und daraus in einem Schritt die verschiedenen Dokumente erstellen. Falls z.B. zu einem Kundendossier immer drei Dokumente gehören, können Sie die Felder und Metataten für alle Vorlagen eingegeben und drei Dokumente in 1 Schritt generieren.
Schluss mit ungespeicherten Änderungen
Die Docugate Web-App fragt bei ihnen nach, falls Änderungen in der Vorlagenverwaltung noch nicht gespeichert wurden.
Optimierungen in den Apps von Docugate Classic
Nebst den Neuerungen in der Cloud-Version von Docugate gibt es auch einige Verbesserungen in Docugate Desktop, Admin und den Add-ins, die wir auf Kundenwunsch realisiert haben.
- Aktualisierung der Symbole der Office-Vorlagentypen
- Unterstützung für Excel im neuen Output-Manager
- Prozessdokument-Administration zeigt neu auch die Notiz-Spalte an
- Der Benutzer kann wählen, in welchen Kriterien er die Vorlagen suchen will
Kompatibilität mit Office 2024 (LTSC)
Docugate wird laufend mit den neusten Versionen der Microsoft 365 Apps getestet (Monthly Channel). Dadurch unterstützen wir auch die neuste "Standalone"-Version von Office 2024 im Long Term Service Channel (LTSC), der Nachfolger von Office 2021.
Minimalistisches Design für die Desktop App
Über die neue Einstellung "MinimalisticDesign" kann die Reduktion von Weissräumen eingeschaltet werden.
Beispiel vorher:
Nachher:
Weiter können die Prozessdokumente in einem vertikalen Layout angezeigt werden statt wie bisher horizontal.
Neu:
Bisher:
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