Fehlerfreies Rapportieren dank Zeiterfassung via Smartphone

Die L+H Liegenschafts- und Hauswartdienst GmbH in Bern zeigt sich für Reparaturen, Reinigung, Pflege, Entsorgung sowie Gartenunterhalt von Liegenschaften rund um Bern zuständig. Das 2013/14 von Swiss Olympic als leistungssportfreundlicher Lehrbetrieb ausgezeichnete Unternehmen beschäftigt rund 40 Mitarbeitende. Die Zeiterfassung war bisher mit hohem Papierverbrauch und enormem administrativen Aufarbeitungsaufwand verbunden. „Nur langjährige und erfahrene Mitarbeitende konnten mit mittlerweile gut angeeigneten  Sortierkünsten und dem genauen Nachbearbeiten der einzelnen Rapporte die geleisteten Aufwände und den Materialverbrauch manuell in der Sage Office Line erfassen.“, blickt Nikolaj Charczuk, Projektleiter IT der L+H Liegenschafts- und Hauswartdienst GmbH, zurück. „Es war uns ein wichtiges Anliegen, die Zeiterfassung umfassend zu vereinfachen, Datenverluste zu vermeiden und unseren Kunden gegenüber minutengenaue Angaben zum Zeit- und Materialaufwand machen zu können.“

Zeiterfassung auf dem Smartphone

Doch nicht nur der Ablauf der Datenerfassung wurde vereinfacht. Die gesammelten Informationen konnten auch elektronisch ausgewertet werden, sodass schnell erkennbar wurde, wo Optimierungen möglich und nötig waren.
Begeistert ist Nikolaj Charczuk von der problemlosen Implementierung. Die einfache und direkte Kommunikation mit den Verantwortlichen der Leuchter IT Solutions AG hat dazu beigetragen, die Einführung und Fehlerbehebung enorm zu beschleunigen. Auch das „glatte Design und die flüssige Bedienung des Endproduktes“ überraschten den IT-Projektleiter. Unternehmen, denen eine Einführung der mobilen Arbeitszeiterfassung noch bevor steht, rät er deshalb entspannt: „Man muss absolut keine Angst vor dem Fortschritt und neuen Entwicklungen haben.“