Docugate Funktionen: Modularer Aufbau für optimierte Dokumentenprozesse

Docugate ist ein fortschrittliches Dokumentenmanagement-System. Seine Stärke liegt in der modularen Struktur und Skalierbarkeit. Es bietet eine breite Palette von Funktionen, die in einem nahtlosen Prozess der Dokumentenerstellung integriert sind. Das Kernstück des Systems bilden die Benutzeroberfläche, bekannt als Docugate Maske (Front-end), und ein umfassendes AdminTool. Das AdminTool dient dem Vorlagenmanagement und der Textbausteinverwaltung.

Vorlagenmanagement

Der Docugate Client unterstützt bei der Auswahl und Eingabe von Daten. Intuitive Bedienung, die den Benutzer durch den Dokumentenerstellungsprozess führt.

Mehr erfahren

Datenintegration

Das Data Repository ermöglicht die Integration und Übernahme von Daten aus Drittsystemen. Unterstützt die Suche und effiziente Verarbeitung von externen Daten.

Mehr erfahren

Dokumentenerstellung

Automatisierte Erstellung von Dokumenten. Steuert Office-Applikationen für die Dokumentenbearbeitung.

Mehr erfahren

Seriendruck

Mit der Seriendruckfunktion von Docugate nahtlos Massendokumente erstellen.

Mehr erfahren

Schnittstellen

Ermöglicht die Business-Integration durch diverse Schnittstellen. Unterstützt erweiterte Anbindungsmöglichkeiten für nahtlose Prozesse.

Process Documents

Unterstützt die Erstellung mehrerer Dokumente basierend auf vorgegebenen Prozessen. Ideal für Massenverarbeitung und -ausgabe.

Process Engine

Regelt die Datenaufbereitung und die Übergabe von XML-Daten aus Drittsystemen.Sorgt für die korrekte und effiziente Verarbeitung von Daten.

Office Integration

Beinhaltet Integrationstools wie das Ribbon und die Task-Panels in Microsoft Office. Ermöglicht eine nahtlose Arbeitserfahrung innerhalb der gewohnten Office-Umgebung.

Content Manager

Hilft bei der effizienten Erstellung von Dokumenten durch wieder verwendbare Textbausteine. Vereinfacht die Dokumentenerstellung und verbessert die Konsistenz.

Output Channels

Reguliert das Drucken und Speichern von Dokumenten inklusive der Ablage im DMS/Archiv. Gewährleistet eine sichere und organisierte Dokumentenablage.

Weitere Module

Bietet zusätzliche Funktionen wie den Offline-Betrieb für erweiterte Einsatzmöglichkeiten. Ermöglicht den Nutzern, unabhängig von der Netzwerkverbindung zu arbeiten.

Admin

Das zentrale Verwaltungstool von Docugate. Erlaubt die umfassende Kontrolle und Anpassung der Systemeinstellungen und Benutzerrechte.

Webservice System

Ermöglicht die Integration der Docugate-Dokumentenerstellung innerhalb von Drittsystemen. Fördert die Nutzung von Docugate-Funktionen über verschiedene Plattformen hinweg.

Docugate zur Optimierung Ihres Dokumentenflusses

Docugate bietet eine breite Palette modularer Funktionen. Diese sind speziell darauf ausgelegt, den Dokumentenfluss in Unternehmen jeder Grösse zu optimieren. Auf den zugehörigen Einzelseiten erfahren Sie mehr über jedes Modul und seine spezifischen Vorteile. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung oder eine Demo. Entdecken Sie, wie Docugate Ihre Dokumentenprozesse transformiert.