Dokumenterstellung mit dem Docugate SharePoint Plugin
Das Docugate SharePoint Plugin integriert sich nahtlos in die SharePoint Online Benutzeroberfläche und verbessert Ihre Dokumentenerstellungsprozesse erheblich. Nach der Installation des Plugins haben Sie direkten Zugriff auf die in Docugate verfügbaren Vorlagen direkt aus Ihrer SharePoint-Umgebung heraus.
Allgemeine Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung
Effiziente Dokumentenerstellung und Datenverwaltung
Nach der Auswahl einer Vorlage können Sie die erforderlichen Metadaten wie Mitarbeiterangaben, Datums- und Textfelder eingeben. Das Plugin verwendet die Docugate Webservices, um das Dokument entsprechend aufzubereiten und automatisch an Ihrem gewünschten Speicherort innerhalb einer SharePoint-Bibliothek zu speichern.
Nahtlose Dokumentenverwaltung und Teamkollaboration
Optimieren Sie Ihren Workflow durch die direkte Erstellung von Dokumenten aus den Docugate Cloud Vorlagen innerhalb von SharePoint. Speichern Sie die erstellten Dokumente automatisch in der festgelegten Dokumentenbibliothek und nutzen Sie die umfassenden Kollaborationsfunktionen von SharePoint, um Dokumente innerhalb Ihrer Organisation zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Dies fördert die Zusammenarbeit und Effizienz Ihres Teams.
Erweiterte Integration und Zugänglichkeit via Microsoft Teams
Dank der weiten Verbreitung von SharePoint in der Microsoft-Welt ermöglicht unser Plugin auch eine nahtlose Nutzung innerhalb von Microsoft Teams. Dies erweitert die Zugänglichkeit und Anwendbarkeit des Plugins und erleichtert die Integration in bestehende Arbeitsabläufe.
Vorteile des Docugate SharePoint Plugins
Verbesserte Produktivität
Direkter Zugriff auf Vorlagen und automatische Dokumenterstellung beschleunigen den Workflow erheblich.
Erhöhte Konsistenz
Die Verwendung standardisierter Vorlagen gewährleistet, dass alle Dokumente den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
Bessere Zusammenarbeit
Integrierte Kollaborationsfunktionen von SharePoint und Microsoft Teams fördern die Teamarbeit und verbessern die Kommunikation.
Zugänglichkeit und Mobilität
Erstellen und verwalten Sie Dokumente von überall und auf jedem Gerät, um eine echte Mobilität im digitalen Zeitalter zu gewährleisten.
Starten Sie Ihre Effizienzsteigerung heute
Nutzen Sie das Docugate SharePoint Plugin, um Ihre Dokumentenerstellungsprozesse zu optimieren, die Datenkonsistenz zu gewährleisten und die Teamkollaboration zu verbessern.
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Leuchter IT Solutions AG
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