Eine Möglichkeit, Feldeingaben und Textbausteine beim Erstellen eines Dokuments zu gruppieren und die Möglichkeit, Vorlagen zu Vorlagen-Sets zusammenzufassen und daraus mit einem Klick mehrere Dokument zu erstellen, waren die Highlights des letzten Updates. Mit dem aktuellen Frühlings-Update kommen der Vorlagen-Designer für Excel und PowerPoint, eine Mandanten-Ansicht mit verschiedenen Docugate-Statistiken sowie zentrale Outlook-Signaturen.
Vorlagen-Designer für Excel und PowerPoint
Mit dem Docugate Vorlagen-Designer können Sie direkt in den Office-Apps Word, Excel und PowerPoint die Docugate-Vorlagen bearbeiten. Dazu gehören nicht nur Detailinformationen wie Titel oder Dateiname sondern auch einzugebende Felder. Mit der praktischen Einfüge-Funktion können Sie die Platzhalter für die Feldinhalte, z.B. Ersteller, Kunde, Anrede, usw. mit einem Klick in die Vorlage einfügen. Vorlagen-Administratoren können über die Schaltfläche "Add-ins" in Word, Excel und PowerPoint den Vorlagen-Designer hinzufügen.
Mandanten-Ansicht mit Überblick über die Nutzung
Haben Sie sich auch schon gefragt, wieviele Dokumente Sie und ihre Kolleginnen und Kollegen via Docugate erstellen? Oder wieviele Vorlagen Sie in Docugate verwalten? Mit der neuen Mandanten-Übersicht bekommen Sie den Durchblick!
Outlook-Signaturen zentral steuern
Signgate, unser Schweizer Tool für einheitliche und zentral verwaltete E-Mail-Signaturen, bieten wir neu auch als Teil von Docugate Cloud an. Mit Docugate Outlook Signatures können Sie automatisiert sicherstellen, dass Ihre Outlook Signaturen stets aktuell und einheitlich sind, was nicht nur Ihr Corporate Design stärkt, sondern auch die Effizienz Ihrer internen Prozesse erhöht.
Mehr dazu lesen Sie im Blogpost "E-Mail-Signaturen mit Docugate Cloud".
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