Signgate, unser Schweizer Tool für einheitliche und zentral verwaltete E-Mail-Signaturen, bieten wir neu auch als Teil von Docugate Cloud an. Mit Docugate Outlook Signatures können Sie automatisiert sicherstellen, dass Ihre Outlook Signaturen stets aktuell und einheitlich sind, was nicht nur Ihr Corporate Design stärkt, sondern auch die Effizienz Ihrer internen Prozesse erhöht.
Docugate-Vorlagen für die Outlook-Signatur
Mit Docugate Outlook Signatures kombinieren wir die Vorteile von Docugate, unserer Vorlagenmanagement- und Dokumenterstellungs-Lösung, mit den Signatur-Funktionen von Signgate. Über die Web-App von Docugate gestalten Sie mithilfe von Microsoft Word Ihre Outlook Signaturen – inkl. Platzhalter, Formatierungen, Links, Werbebanner, usw.
Zentrale E-Mail-Signaturen in Outlook nutzen
Das neue Docugate Add-in für Outlook Classic und New Outlook stellt anschliessend sicher, dass bei allen Mitarbeitenden die korrekten Signaturen in den Mailentwurf eingefügt werden. Hierzu können Sie die Standard-Signaturen für eine neue E-Mail-Nachricht und für Antworten/Weiterleiten-Nachrichten vorgeben. Natürlich können Sie den Mitarbeitenden auch alternative und zusätzliche Signaturen anbieten, die diese mit einem Mausklick auswechseln können.
Damit grenzt sich Docugate Outlook Signatures (wie bisher auch Signgate) von anderen Signatur-Tools ab, die sich in den Exchange-Server bzw. den Mail-Flow integrieren, die Signatur erst nach dem Mail-Versand hinzufügen und dadurch beispielsweise Mail-Verschlüsselung verhindern.
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