API Integration mit Docugate

Die Docugate API bietet eine offene und flexible Schnittstelle, die eine Vielzahl von Anbindungen und Integrationen in externe Systeme und Anwendungen ermöglicht. Diese API ist "API-First" designt, was bedeutet, dass sie speziell für die einfache Integration und maximale Flexibilität in der Nutzung entwickelt wurde. Durch die umfangreichen Anbindungsmöglichkeiten können Unternehmen Docugate nahtlos in ihre bestehenden IT-Landschaften integrieren und die Dokumentenverwaltung effizienter gestalten.

Grafik zeigt Aktenordner mit Dokument dahinter

Vorlagenauswahl in eigener Software integrieren

Nutzer können die in Docugate bereitgestellten Formulare und Vorlagen direkt in ihrer gewohnten Softwareumgebung auswählen und nutzen. Dies ermöglicht eine nahtlose Dokumentenerstellung ohne den Umweg über externe Plattformen.

Illustration Computer Chip symbolisiert fortschrittliche Docugate API

Integration in Prozesse via BPM Tool

Die API ermöglicht die automatisierte Vorlagenselektion basierend auf Stichworten oder anderen Kriterien. Die vom Business Process Management (BPM) Tool zusammengetragenen Daten können direkt für die Dokumentenerstellung verwendet werden, was die Effizienz und Genauigkeit der Prozesse steigert.

Dokumentenerstellung ohne Benutzeroberfläche

Für hochautomatisierte Prozesse, bei denen Benutzerinteraktionen minimiert werden sollen, ermöglicht die API die Erstellung von Dokumenten ohne direkte Benutzereingabe. Relevante Daten werden automatisch an die API übermittelt und das fertige Dokument zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt.

Grafik zeigt Dokument, dass gerade von einem Kugelschreiber unterschrieben wird

Unterschriften auf bereits erstellten Dokumenten anreichern

Ein initial via API erstelltes Dokument kann später im Prozess um elektronische Unterschriften ergänzt werden. Dies ist besonders nützlich für Verträge und andere rechtlich bindende Dokumente, die einer Überprüfung und Bestätigung bedürfen.

Flexibilität

Die offene API ermöglicht individuelle Integrationen, die sich nahtlos in bestehende Systeme einfügen.

Effizienzsteigerung

Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und die Reduzierung manueller Eingriffe werden Prozesse schneller und fehlerfreier.

Kostenreduktion

Die Reduktion von manuellen Prozessen und die Beschleunigung der Dokumentenverarbeitung führen zu erheblichen Kosteneinsparungen.

Verbesserte Compliance

Durch die Nutzung von standardisierten und stets aktuellen Vorlagen wird die Einhaltung von Compliance-Anforderungen vereinfacht.

Persönliche Beratung

Als Lead Docugate Solutions ist Andreas Imboden ihr Ansprechpartner, wenn es um Fragen rund um Microsoft Office, Vorlagenmanagement oder Dokumenterstellung geht. Er kennt unsere Produkte Docugate und Signgate in- und auswendig. Dieses breite Knowhow und seine jahrelange Erfahrung erlaubt es ihm, mit ihnen zusammen eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung zu entwerfen, sie zu diskutieren und natürlich auch umzusetzen. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

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