Regierungscontrolling Software für Gemeinden und Städte

Das Harmonisierte Rechnungslegungsmodell 2 (HRM2) wurde in den meisten Gemeinden und Städte der Schweiz schrittweise eingeführt. Mit dem Start wurden zudem die Führungsinstrumente neu strukturiert und eine flächendeckende Steuerung mit politischem Leistungsauftrag und Globalbudget ermöglicht.

Die Docugate FTR Software ist auf die Berichterstellung zugeschnitten. Ebenso berücksichtigt sie die Bedürfnisse des Aufgaben- und Finanzplans (AFP), der Gemeindestrategie und des Legislaturprogramms.

So erhalten Gemeinden und Städte die Möglichkeit, automatisiert mehrere Berichte zu erstellen. Diese Berichte steuern und beschreiben die Grundsätze des Finanzhaushaltes. Die Automatisierung bedeutet, dass bestehende Daten aus Drittsystemen ausgelesen und mit Texten verdichtet werden. Anschließend werden diese Daten automatisch in den Bericht Aufgaben- und Finanzplan (AFP), den Geschäftsbericht oder die Botschaft integriert.

Die Automatisierung verhindert ein Chaos bei der Bewirtschaftung von Texten in Word-Dokumenten und falsche Zahlenangaben in Tabellen. Sie ermöglicht eine dezentrale sowie geführte Datenerfassung inklusive Änderungsverfolgung. Dokumente lassen sich jederzeit auf Knopfdruck erstellen.

Planung und Controlling von Zielen und Massnahmen

Übersicht von Finanzzahlen

Generierung diverser Berichte (AFP, Geschäftsbericht, etc.)

Stetige Weiterentwicklung bei neuen Anforderungen und Bedürfnissen

Die Software Docugate FTR wird stetig auf neue Anforderungen und Bedürfnisse angepasst. So wurde nach der Einführung des HRM2 im Jahr 2019 nun auch das Controlling der Legislaturziele und Massnahmen in 2020 abgebildet.

Controlling der Projekte und Massnahmen

Die Docugate FTR Software bietet Nutzern eine Übersicht der Zielerreichung. In diesem Modul bewerten die Benutzer den Erreichungsgrad der Projektziele der letzten Periode. Der Bericht bildet die bewerteten Projekte, Massnahmen und Legislaturziele ab. Ein interner oder externer Kommentar fasst diese kurz zusammen.

Neue Aufgaben und Massnahmen lassen sich datieren, sodass sie in der nächsten Periode neu abgebildet und beurteilt werden. Zudem fasst die Software eine Gesamtübersicht aller Projekte, Aufgaben, Maßnahmen und Legislaturziele für das Berichtsjahr zusammen. Sie bereitet diese auch auf.

Das Docugate FTR Tool ist einfach bedienbar und kommt sehr intuitiv daher. Dieses positive Feedback haben wir von vielen unserer über 80 Anwender erhalten

Beat Barmettler

Betriebswirtschafter
Stadt Luzern

Zum Referenzbericht

< 2'500 Einwohner

CHF 6'370

zzgl. 20% jährliche Wartungskosten
Lizenz Basis

Docugate FTR mit Legislaturzielen/ Legislaturprogramm

Budgetbotschaft / Rechnungsbericht

Generische Schnittstelle für Finanzzahlen Import via Excel

Export Möglichkeit in Excel / Word und PDF

Definition Basis CI/CD mit Logo / Titelseite / Seitenränder / Schriftart
Wartungsvertrag

Support Mo-Fr 08.00 - 12.00 / 13.00 – 17.00

Instandhaltung für neue Office Versionen

Reduzierter Stundensatz für Entwicklungen

Know-how bleibt erhalten im Unternehmen über kundenspezifische Konfiguration
2'500-5'000 Einwohner

CHF 9'555

zzgl. 20% jährliche Wartungskosten
Lizenz Basis

Docugate FTR mit Legislaturzielen/ Legislaturprogramm

Budgetbotschaft / Rechnungsbericht

Generische Schnittstelle für Finanzzahlen Import via Excel

Export Möglichkeit in Excel / Word und PDF

Definition Basis CI/CD mit Logo / Titelseite / Seitenränder / Schriftart
Wartungsvertrag

Support Mo-Fr 08.00 - 12.00 / 13.00 – 17.00

Instandhaltung für neue Office Versionen

Reduzierter Stundensatz für Entwicklungen

Know-how bleibt erhalten im Unternehmen über kundenspezifische Konfiguration
5'000-10'000 Einwohner

CHF 12'740

zzgl. 20% jährliche Wartungskosten
Lizenz Basis

Docugate FTR mit Legislaturzielen/ Legislaturprogramm

Budgetbotschaft / Rechnungsbericht

Generische Schnittstelle für Finanzzahlen Import via Excel

Export Möglichkeit in Excel / Word und PDF

Definition Basis CI/CD mit Logo / Titelseite / Seitenränder / Schriftart
Wartungsvertrag

Support Mo-Fr 08.00 - 12.00 / 13.00 – 17.00

Instandhaltung für neue Office Versionen

Reduzierter Stundensatz für Entwicklungen

Know-how bleibt erhalten im Unternehmen über kundenspezifische Konfiguration

Persönliche Beratung

Für unseren Lead Custom Software Solutions ist ein breites Softwareentwicklungs-Knowhow unabdingbar. Sie profitieren von Angelo Conconis langer Erfahrung mit verschiedenen Technologien, unterschiedlichen Prozessmodellen, Vorgehensweisen und Workshop-Techniken und erhalten so die beste Beratung für die Entwicklung von individueller, massgeschneiderter Software, sei es als Desktop, Web oder Enterprise App. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

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