Office Automation Services

Die allgegenwärtige Digitalisierung schreitet zügig voran und damit steigt auch der Druck für KMU, nicht abgehängt zu werden. Einen grundlegenden Pfeiler der erfolgreichen Digitalisierung in Unternehmen bilden sämtliche Office Prozesse, die mit Dokumenten, Vorlagen, Datenbanken und deren Schnittstellen zu tun haben. Über die verschiedenen Möglichkeiten und Stufen für die Automatisierung sämtlicher Dokumenten-Prozesse in KMU geben wir Ihnen hier einen ausführlichen Überblick. Damit lassen sich durch Office Automation, Standardisierung und Optimierung der täglich wiederkehrenden Handlungen massive Ressourcen-Einsparungen herausholen. Ausserdem werden so Fehler und Medienbrüche vermieden. Die IT-Abteilung kann diese Prozesse zentral steuern sowie unternehmensweit kontrollieren und analysieren. Das bedeutet weniger Support- und Schulungsaufwand, ganz zu schweigen von den positiven Auswirkungen der Professionalität auf die Kunden.

Automatisieren lassen sich so gut wie alle Aspekte und Teil-Prozesse der üblichen Vorgänge: die Dokumentenerstellung mithilfe von professionell verwalteten Vorlagen, die Verarbeitung, Anreicherung und Kombinierung mit weiteren Dokumenten bzw. Daten und die automatisierte Ablage oder Ausgabe in den gewünschten Output-Kanälen. Nutzen Sie jede E-Mail, die Ihr Unternehmen verlässt auch gleich als Marketing- oder Corporate Design-Möglichkeit dank zentral verwalteter und dynamisch eingefügter E-Mail-Signaturen. Mit den bewährten, vielseitigen und stetig weiterentwickelten Softwarelösungen von Leuchter holen Sie sich unzählige Möglichkeiten für die Automation Ihrer individuellen Unternehmens- und Dokumentenprozesse ins Haus. Als langjähriger Microsoft Gold Partner – und IT-Infrastruktur-Spezialist – arbeiten wir Hand in Hand mit dem Office-Markführer und bieten Ihnen damit Lösungen, die sich nahtlos in Ihre vorhandene Software- und Hardware-Umgebung integrieren. Schnittstellen zu branchentypischen Programmen und Datenbanken wie z.B. finnova oder avaloq bei Banken sind vorhanden und werden bei Bedarf individuell auf Ihre Anforderungen massgeschneidert.

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