Docugate FTR

für die automatisierte HRM2-Berichterstellung

Das Harmonisierte Rechnungslegungsmodell 2 (HRM2) wurde in den meisten Gemeinden und Städte der Schweiz schrittweise eingeführt. Mit dem Start wurden zudem die Führungsinstrumente neu strukturiert und eine flächendeckende Steuerung mit politischem Leistungsauftrag und Globalbudget.

Die Docugate FTR Software wurde auf die Bedürfnisse der Berichterstellung, des Aufgaben- und Finanzsplans (AFP), der Gemeindestrategie und des Legislaturprogramms zugeschnitten. So erhalten die Gemeinden und Städte die Gelegenheit, automatisiert mehrere Berichte, die die Grundsätze des Finanzhaushaltes steuern und beschreiben, zu generieren. Automatisiert bedeutet, dass bestehende Daten aus Drittsystemen ausgelesen werden, mit Texten verdichtet werden und automatisch in den Bericht Aufgaben- und Finanzplan (AFP), Geschäftsbericht oder Botschaft etc. integriert werden.

Die Automatisation verhindert ein Chaos bei der Bewirtschaftung der Texte in Word-Dokumenten, falsche Zahlenangaben in Tabellen und ermöglicht eine dezentrale und geführte Datenerfassung inklusive Änderungsverfolgung. Die zu erstellenden Dokumente können zu jeder Zeit auf Knopfdruck generiert werden.

Welchen Nutzen bringt die Docugate FTR Software?

Planung und Controlling von Zielen und Massnahmen

Übersicht von Finanzzahlen

Generierung diverser Berichte (AFP, Geschäftsbericht, etc.)

Stetige Weiterentwicklung bei neuen Anforderungen und Bedürfnissen

Die Software Docugate FTR wird stetig auf neue Anforderungen und Bedürfnisse angepasst. So wurde nach der Einführung des HRM2 im Jahr 2019 nun auch das Controlling der Legislaturziele und Massnahmen in 2020 abgebildet.

Controlling der Projekte und Massnahmen

Die Nutzer der Docugate FTR Software bekommen eine Übersicht der Erreichung der Ziele. In diesem Modul können die Benutzer den Erreichungsgrad der Projektziele aus der zurückliegenden Periode bewerten. Die bewerteten Projekte, Massnahmen und Legislaturziele werden im Bericht abgebildet und können mit einem internen und externen Kommentar kurz zusammengefasst werden. Selbstverständlich können neue Aufgaben und Massnahmen datiert werden, sodass neue oder mutierte Aufgaben in der nächsten Periode neu abgebildet und beurteilt werden. Zudem wird eine Gesamtübersicht aller Projekte, Aufgaben, Massnahmen und Legislaturziele für das jeweilige Berichtsjahr zusammengefasst und aufbereitet.

Das Docugate FTR Tool ist einfach bedienbar und kommt sehr intuitiv daher. Dieses positive Feedback haben wir von vielen unserer über 80 Anwender erhalten

Beat Barmettler

Betriebswirtschafter
Stadt Luzern

Zum Referenzbericht

Kosten für Gemeinden und Städte nach Anzahl Einwohner

< 2'500 Einwohner

CHF 6'370

zzgl. 20% jährliche Wartungskosten
Lizenz Basis

Docugate FTR mit Legislaturzielen/ Legislaturprogramm

Budgetbotschaft / Rechnungsbericht

Generische Schnittstelle für Finanzzahlen Import via Excel

Export Möglichkeit in Excel / Word und PDF

Definition Basis CI/CD mit Logo / Titelseite / Seitenränder / Schriftart
Wartungsvertrag

Support Mo-Fr 08.00 - 12.00 / 13.00 – 17.00

Instandhaltung für neue Office Versionen

Reduzierter Stundensatz für Entwicklungen

Know-how bleibt erhalten im Unternehmen über kundenspezifische Konfiguration
2'500-5'000 Einwohner

CHF 9'555

zzgl. 20% jährliche Wartungskosten
Lizenz Basis

Docugate FTR mit Legislaturzielen/ Legislaturprogramm

Budgetbotschaft / Rechnungsbericht

Generische Schnittstelle für Finanzzahlen Import via Excel

Export Möglichkeit in Excel / Word und PDF

Definition Basis CI/CD mit Logo / Titelseite / Seitenränder / Schriftart
Wartungsvertrag

Support Mo-Fr 08.00 - 12.00 / 13.00 – 17.00

Instandhaltung für neue Office Versionen

Reduzierter Stundensatz für Entwicklungen

Know-how bleibt erhalten im Unternehmen über kundenspezifische Konfiguration
5'000-10'000 Einwohner

CHF 12'740

zzgl. 20% jährliche Wartungskosten
Lizenz Basis

Docugate FTR mit Legislaturzielen/ Legislaturprogramm

Budgetbotschaft / Rechnungsbericht

Generische Schnittstelle für Finanzzahlen Import via Excel

Export Möglichkeit in Excel / Word und PDF

Definition Basis CI/CD mit Logo / Titelseite / Seitenränder / Schriftart
Wartungsvertrag

Support Mo-Fr 08.00 - 12.00 / 13.00 – 17.00

Instandhaltung für neue Office Versionen

Reduzierter Stundensatz für Entwicklungen

Know-how bleibt erhalten im Unternehmen über kundenspezifische Konfiguration

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Für unseren Lead Custom Software Solutions ist ein breites Softwareentwicklungs-Knowhow unabdingbar. Sie profitieren von Angelo Conconis langer Erfahrung mit verschiedenen Technologien, unterschiedlichen Prozessmodellen, Vorgehensweisen und Workshop-Techniken und erhalten so die beste Beratung für die Entwicklung von individueller, massgeschneiderter Software, sei es als Desktop, Web oder Enterprise App. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

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