Was ist neu in den Office-Apps von Microsoft 365? Ich habe für Dich die wichtigsten neuen Features seit den Updates vom letzten Blogbeitrag (Version 202311) zusammengefasst.
Wenn du dich fragst, wo denn Copilot ist, der Microsofts Assistent für Künstliche Intelligenz dann ist die kurze Antwort: Das musst du zuerst kaufen und von deiner IT aktivieren lassen. Hier gehts zum Blogpost, was Copilot in Word, Excel , Outlook und PowerPoint kann (mit realen Praxisbeispielen).
Version 2406
Version 2406 (Build 17726.20206)
Microsoft Purview für verschiedene Office-Anwendungen
- Mit Microsoft Purview (ehemals Azure Information Protection) lassen sich Unternehmensdaten schützen, indem es einen einheitlichen Ansatz für für Datensicherheit, Data Governance, Risiko- und Compliancemanagement bietet.
- Mit Sensibilitätskennzeichen lässt sich für jedes einzelne Dokument/ Datei verhindern, dass Inhalte in Word, Excel, PowerPoint und Outlook zur Inhaltsanalyse an Microsoft gesendet werden.
- Die wichtigsten Infos zu ehemals Azure Information Protection hatten wir bereits hier in unserem Blogbeitrag zusammengefasst.
Version 2405
Version 2405 (Build 17628.20206 und 17628.20188)
Excel
- keine relevanten Anpassungen
Outlook
- keine relevanten Anpassungen
PowerPoint
- Die Option Fotoalbum bearbeiten ist jetzt in der Slideansicht aktiviert
Word
- keine relevanten Anpassungen
Version 2404
Version 2404 (Build 17531.20210 und 17531.20190)
Bei verschiedenen Office-Anwendungen
- Microsoft 365-Anwendungen unterstützen jetzt das OpenDocument Format 1.4: ODF-Dateien in Word, Excel und PowerPoint werden jetzt standardmäßig im ODF 1.4-Format gespeichert.
- Zudem wurde ein Problem behoben, bei welchem der User beim Beenden von Excel nicht aufgefordert wurde, in der Cloud zu speichern.
Excel
- keine relevanten Anpassungen
OneNote
- Neu wurde eine Einstellung hinzugefügt, mit der sich festlegen lässt, ob die Windows-Taskleiste in der "Ganzseitenansicht" angezeigt werden soll.
Outlook
- Es wurden diverse kleinere Anpassungen in der Benutzerfreundlichkeit vorgenommen, so beispielsweise in verschiedenen Situationen, in denen Outlook unerwartet beendet wurde.
PowerPoint
- keine relevanten Anpassungen
Projects
- Es gab ein Fix, wenn eine Unternehmensvorlage mit dem Microsoft Project Professional 2016-Desktop erstellt wurde und Benutzer mit neueren Versionen von Project Projekte auf der Grundlage der Vorlage erstellen, fehlen möglicherweise Informationen wie Vorgangsnotizen.
Word
- keine relevanten Anpassungen
Version 2403
Version 2403 (Build 17425.20236 und 17425.20258)
Office-Suite für verschiedene Office-Anwendungen
- Office hat ein neues Standarddesign
- Die Standardschriftart und die Farbpalette des Office-Designs wurde aktualisiert, damit modernere und zugänglichere Inhalte erstellt werden können
Excel
- Filtermöglichkeit nach Datum in Pivot Tabellen, die mit PowerBI verbunden sind:
- In Pivot-Tabellen, die mit Power BI-Datensätzen verbunden sind, werden jetzt für Analysen neu auch Datumsangaben unterstützt, da der Datentyp nicht mehr eine Zeichenkette ist. Zum Beispiel ist das Filtern von Daten nach bestimmten Zeiträumen ist jetzt möglich.
- Wie es genau funktioniert findest du hier im Microsoft-Blogbeitrag beschrieben.
Word
- keine relevanten Anpassungen
PowerPoint
- keine relevanten Anpassungen
Outlook
- keine relevanten Anpassungen
Version 2402
Bei verschiedenen Office-Anwendungen
- Die "Microsoft Purview Information Protection"-Funktion erlaubt das Überwachen von Zugriffen auf geschützte Dateien und das zurückziehen von Berechtigungen.
Word
- keine relevanten Anpassungen
Excel
- Excel hat eine Navigations-Leiste bekommen - wie man sie von Word schon kennt. Damit kann man besser navigieren, wenn die Arbeitsmappe viele beinhaltet.
Outlook
- keine relevanten Anpassungen
PowerPoint
- keine relevanten Anpassungen
Version 2401
Keine neuen Funktionen, nur Korrekturen
Version 2312
Weihnachtsgeschenke für alle
Bei verschiedenen Office-Anwendungen
- Vertraulichkeitssymbolleiste neu auch bei Kopien eines Dokumentes: Die Vertraulichkeitsleiste ist jetzt in Word, Excel und PowerPoint verfügbar, wenn Du Kopien Deiner Dokumente in Datei/Speichern unter erstellst. Dies hilft Dir, die Sicherheitsrichtlinien zu verstehen, die für Dein Dokument gelten
- neues Standarddesign: Neue Schriftart "Aptos" , neue Farben um moderner und barrierefreier zu sein.
Word
- keine relevanten Anpassungen
Excel
- keine relevanten Anpassungen
Outlook
- Ab sofort werden die Nachrichten beim Wechseln von "Relevant" und "Sonstiges" wieder korrekt angezeigt
PowerPoint
- keine relevanten Anpassungen
Version 2311
Outlook funktioniert wieder wie gewohnt
Bei verschiedenen Office-Anwendungen
- keine relevanten Anpassungen
Word
- Verbesserte Fehlerwiederherstellungserfahrung bei der gemeinsamen Dokumenterstellung: Die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern in Word ist für viele wichtig, und Unterbrechungen sind ärgerlich. Deshalb hat Microsoft eine verbesserte Wiederherstellungsfunktion entwickelt, die Benutzer schnell wieder verbindet bzw auf den gleichen Stand bringt, wenn Fehler bei der gemeinsamen Dokumenterstellung auftreten. Diese Funktion synchronisiert automatisch alle Änderungen zwischen den Autoren, um sicherzustellen, dass wir stets das aktuellste Dokument sehen. Konflikte und nicht gespeicherte Änderungen werden in der Änderungsverfolgung angezeigt.
Excel
- In den Pivot-Tabellen wurde ein Fehler behoben und die Performance wurde dadurch gesteigert.
Outlook
- Ab sofort kann man wieder auf "Mehr" klicken in den Suchergebnissen, ohne das Outlook beendet wird
- Weiter wird nun auch wieder der Standardbrowser aufgerufen bei einem Klick auf einen Link
PowerPoint
- keine relevanten Anpassungen
Version 2309/2310
Kleine, feine Helfer
Bei verschiedenen Office-Anwendungen
- keine relevanten Anpassungen
Word
- keine relevanten Anpassungen
Excel
- Datenkonvertierungen steuern, wir haben jetzt die Möglichkeit, bestimmte Typen von automatischen Datenkonvertierungen zu deaktivieren. Auf diese Weise müssen wir uns keine Gedanken darüber machen, dass Excel die Daten in ein Format konvertiert, das wir nicht wollten und nicht erwartet haben. Zu finden in den Einstellungen unter Erweitert, Datenkonvertierungen.
Outlook
- keine relevanten Anpassungen
PowerPoint
- Neu können lokale Präsentationen in Teams präsentiert werden. Nach dem Klick auf "In Teams präsentieren" während einer Teamssitzung, wird die Präsentation automatisch in die Cloud gespeichert und anschliessend präsentiert. Ermöglicht mir ein spontanes präsentieren ohne grosse Vorbereitungen.