Regierungscontrolling: automatisierte Berichterstellung für Kantone

Für Schweizer Kantone ist die Docugate FTR Software der Leuchter IT Solutions AG eine Lösung zur Automatisierung der Berichterstellung nach HRM2. Mit dieser Software lassen sich der Aufgaben- und Finanzplan (AFP), der integrierte AFP oder der Budget-Bericht auf Knopfdruck erstellen.

Die Lösung eignet sich hervorragend für die automatisierte Erstellung des Rechnungsberichts und des Rechenschaftsberichts. Sie ist auch für unterjährige Reportings zur Zielüberprüfung geeignet. Legislaturziele und deren Massnahmen lassen sich eins zu eins übernehmen. In regelmässigen Reportings ist dann eine Überprüfung zu jedem beliebigen Zeitpunkt möglich.

Logisch strukturiert

Intuitiv bedienbar und einfach erlernbar

Orientiert sich an bekannten und erprobten Arbeitsabläufe der Kantone

In bereits bestehende Systeme integrierbar

Zusammenarbeit mit mehreren Personen reduziert Verwaltungsaufwand und Versionsflut

Die Admin-Ebene verwaltet im Regierungscontrolling ein Berechtigungssystem. Es regelt den Zugang für Mitarbeitende verschiedener Ebenen. Bereiche lassen sich komplett oder teilweise sperren. Mitarbeitende können für eine Kontrollmaßnahme aufgeboten werden. Durch Kommentare hinterlassen Bearbeiter weitere Informationen für nachfolgende Kollegen. Änderungsvorschläge stellt das System übersichtlich dar. Kommentierungen erfolgen direkt, anders als bisher per E-Mail.

Übersichtliche Berechtigungen

Dezentral ausgerichtet

Kommentarfunktion

Kontrolle von Aufgaben, Massnahmen und Budget im Geschäftsbericht

Die Regierungscontrolling-Software übernimmt Daten direkt aus der Finanzbuchhaltung über eine Schnittstelle. Einmal integrierte Aufgaben und Massnahmen des AFP-Budgets lassen sich für den Geschäfts- oder Rechenschaftsbericht übernehmen und aktualisieren. Dadurch entfällt die mehrfache manuelle Eingabe von Inhalten. Ausserdem unterstützt die Software die stetige Überprüfung im Sinne der wirkungsorientierten Verwaltungsführung.

Rich-Textmodule, Bilddateien oder Tabellen für Sonderseiten

Jeder Bericht enthält Sonderseiten wie Einleitung, Vorwort oder die Zusammenfassung des Gesamtergebnisses. Auf diesen Seiten lassen sich Texte, Bilder oder Tabellen individuell einfügen. Die Bearbeitung erfolgt wie in einer Word-Datei.

Stetige Übersicht der Finanzzahlen mit aktuellen Statusberichten

Nach Einführung der Regierungscontrolling-Software können für Steuerungs- und Kontrollzwecke auch stetige Statusberichte generiert werden. Voraussetzung ist, dass die Pflege der Daten fortlaufend erfolgt. So können Aufgaben und Massnahmen zu jedem Zeitpunkt per Knopfdruck überprüft werden.

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