Docugate: Vorlagenmanagement & Dokumenterstellung professionell gelöst

Docugate ist das dynamische, hochskalierbare und zentrale Portal für modernes Vorlagenmanagement, redundanzfreie Textbausteinverwaltung und intuitive Dokumentenerstellung. Die kundenspezifisch anpassbare Standardlösung gewährleistet die vollständig automatisierte Erstellung von individuellen und komplexen Dokumenten sowie Formularen mit Microsoft Office.

Docugate zeichnet sich durch eine standardisierte XML-Schnittstelle aus. Sie ermöglicht eine einfache Datenübergabe und Initialisierung aus branchenüblichen Drittapplikationen sowie aus Kernbankenlösungen. Dadurch unterstützt Docugate die Dokumentenerstellung bis hin zur Ablage und Archivierung prozessorientiert. Hohe Qualitätsstandards sichern die Compliance und gewährleisten die konsequente Umsetzung des CI/CD im gesamten Unternehmen.

CI/CD

Weil mit Docugate jedes Dokument einheitlich erscheint und wie eine Visitenkarte das Haus verlässt.

Adress-/Kundendaten

Weil mit Docugate Adress- und/oder Kundendaten aus bestehende Datenbanken automatisch in Dokumente gelangen.

Vorlagenreduktion

Weil mit Docugate die Anzahl Ihrer Vorlagen und deren Verwaltungsaufwand massiv reduziert werden.

Document Lifecycle

Docugate bildet den gesamten Prozess ab: von der Vorlage über das Erstellen und Bearbeiten bis hin zum Ablegen.

Docugate ist ein Produkt der Leuchter IT Solutions AG

Die führende Lösung in der Office Produktivität.

Die führende Lösung in der Office Produktivität. Seit über 25 Jahren entwickelt die Leuchter IT Solutions AG Standardsoftware. Ihr Tochterunternehmen, die Leuchter Software Engineering AG, unterstützt sie dabei. Die Software dient der effizienten Dokumentenerstellung und dem Vorlagenmanagement. Docugate spezialisierte sich vor allem auf die individuellen Anforderungen bei der Dokumentenerstellung. Diese entstehen in Verbindung mit komplexen Umsystemen.

Verkauf

Produktpräsentationen
Unternehmenspräsentationen
Offerten und Angebote
Auftragsbestätigungen
Formulare

HR

Beurteilungsbogen
Zeugnisse
Zahlungsanweisungen

Verträge

Kreditverträge
Leasingverträge
Kontovereinbarungen
Mietverträge
Versicherungspolicen
Arbeitsvertäge
Policen
Beitragsfreistellungen
Rücktritte
Vollmachten
Schadenanzeigen

Marketing

Briefe
Einschreiben
Rundschreiben
Protokolle
Berichte
Faxe
Präsentationen

Der Nutzen von Docugate als Vorlagenmanagement-Lösung

Die zentrale und organisierte Ablage aller Vorlagen des gesamten Unternehmens an einem Ort macht die Suche nach einer Vorlage überflüssig. Das Suchen gehört damit endgültig der Vergangenheit an. Redundanzen werden vermieden und die Bewirtschaftung der Vorlagen durch die IT wird massiv reduziert. Die Mitarbeiter müssen nur die richtige Vorlage auswählen und diese (automatisiert) mit Inhalt befüllen. Sie müssen sich keine Gedanken über Gestaltung, Formatierung oder die Aktualität des Dokumentes machen. Häufig vorkommende Textbausteine werden abgespeichert und bei Bedarf abgerufen. So werden Geschäftsprozesse massiv vereinfacht und standardisiert.